Firmy niewątpliwie skorzystają na zastąpieniu złotego przez euro. Najpierw jednak będą musiały ponieść duże koszty w związku z przygotowaniami do przyjęcia nowego pieniądza.
Kilka lub kilkanaście miesięcy przed przyjęciem euro rozpocznie się obowiązko- wy okres podawania cen w dwóch walutach: polskiej i europejskiej. Dla rodzimych przedsiębiorstw, głównie z branży handlowo-usługowej, będzie to równoznaczne z koniecznością wprowadzenia wielu zmian w oprogramowaniu urządzeń — umożliwią one konsumentom zapoznanie się z ofertą firm zarówno w złotych, jak i w przeliczeniu na euro. Małe i średnie przedsiębiorstwa będą musiały ponieść chociażby koszt dostosowawczy kas fiskalnych do wydawania paragonów w dwóch walutach.
Najwięcej dostosowań zostanie wprowadzonych w oprogramowaniu systemów finansowo-księgowych. Na ich dostawcach będzie spoczywał obowiązek umożliwienia pełnej ewidencji księgowej w dwóch walutach, obejmującej rejestrację wszystkich zdarzeń gospodarczych, opcję fakturowania klientów i regulowania zobowiązań, kalkulacji wynagrodzeń czy kosztów wytworzenia.
Zmiany w rachunkowości i sprawozdawczości mają polegać głównie na tym, że jednostki gospodarcze będą musiały prowadzić księgi rachunkowe w euro oraz przygotowywać sprawozdania finansowe w obu walutach. Po stronie legislacyjnej pozostaje do ustalenia fakt, czy księgi rachunkowe oraz ewidencja księgowa powinny być prowadzone na zasadzie dwuwalutowości.
Proces konwersji
Może się okazać, że firmy, które do tej pory nie korzystały z rozwiązań informatycznych, w obliczu nowych wymagań zdecydują się na tego typu inwestycje, by ograniczyć koszty na rozbudowę działów finansowo-księgowych. Pod względem technicznym same przewalutowania nie powinny być procesem ani skomplikowanym, ani czasochłonnym. Jednak firmy, decydując się na wsparcie od strony informatycznej, mogą mieć uzasadnione obawy co do sprawnego przeprowadzenia tej operacji. Proces konwersji na potrzeby rachunkowości zostanie przeprowadzony dla szeregu danych dotyczących kosztów wytworzenia towarów bądź usług, cen, po jakich dokonano zakupów, kwot rozrachunków z klientami, wartości środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych czy odpisów amortyzacyjnych. Duża ilość danych do konwersji oraz zaokrąglenia nie będą stanowić dodatkowego problemu przy wykorzystaniu dedykowanych systemów informatycznych.
Transfer technologii
Konkurencja i współpraca z podmiotami gospodarczymi strefy euro wpłynie na rozwój handlu i zdynamizuje transfer innowacyjnych technologii.
Jak dotąd nie wszystkie polskie firmy decydowały się na wprowadzenie usprawnień informatycznych. Część przedsiębiorców tłumaczy to wysokimi kosztami tego rodzaju udogodnień. Ale zbliżająca się akcesja zmobilizuje ich do zakupu lub modyfikacji oprogramowania komputerowego. Tylko w ten sposób mogą zapewnić sobie ciągłość i sprawność w funkcjonowaniu na coraz trudniejszym rynku krajowym i zagranicznym.