Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie wejdzie w życie 1 lipca. Przesunięcie terminu, jak informowało niedawno Ministerstwo Finansów (MF), wynika z krytycznych błędów w systemie. To, czy jest ich więcej, wykaże zewnętrzny audyt. Jedocześnie MF nie wskazało choćby przybliżonej daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF.
Maciej Dybaś, partner w Crido, zwraca uwagę, że celem audytu biznesowo-technologicznego ma być pozyskanie wiedzy o stanie systemów Krajowej Administracji Skarbowej do obsługi KSeF, w tym m.in. ich funkcjonalności, wydajności i przepustowości.
– Ministerstwo Finansów zakłada, że audyt zostanie wykonany w ciągu 30 dni. To oznacza, że jego wyników należy się spodziewać tuż po zakończeniu pierwszego kwartału – mówi Maciej Dybaś.
Szacuje opóźnienie wejścia w życie obowiązkowego KSeF o sześć miesięcy.
– To daje zarówno przedsiębiorcom, jak i rządzącym możliwość spokojniejszego przygotowania się do nowych obowiązków – ocenia Maciej Dybaś.
Płynność finansowa
Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt, podkreśla, że błędy w KSeF mogłyby uniemożliwić przedsiębiorcom wystawianie faktur, a to z kolei wpłynęłoby negatywnie na płynność finansową ich firm. Nie ma wątpliwości, że lepiej poczekać, aż system będzie w pełni gotowy na obsługę przedsiębiorstw.
– Decyzja o przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF na pewno ucieszyła przedsiębiorców, którzy jeszcze nie zdążyli dostosować do niego swoich systemów – zaznacza Piotr Juszczyk.
Z najnowszej edycji „Badania Polskiej Przedsiębiorczości”, przeprowadzonego przez agencję SW Research na zlecenie firmy inFakt , wynika, że tylko 44 proc. przedstawicieli polskich mikro i małych firm słyszało o KSeF. Co piąty z nich nie ma jeszcze planów wdrożenia systemu e-faktur.
– Ministerstwo Finansów powinno oprócz audytu rozpocząć również sprawdzanie regulacji prawnych związanych z KSeF. Kolejnym ważnym krokiem jest podanie daty wejścia w życie obowiązkowego systemu e-faktur. Obecnie wielu przedsiębiorców wdraża go albo już to zrobiło. Pozostają w zawieszeniu - nie wiadomo, do kiedy. Z kolei przedstawiciele biznesu, którzy jeszcze się tym nie zajęli, mogą czekać z rozpoczęciem tego procesu do czasu ogłoszenia nowego terminu. Im szybciej MF poda konkretną datę, tym więcej czasu będą mieć przedsiębiorcy, aby przygotować się na wdrożenie KseF – uważa Piotr Juszczyk.
Rewolucja e-fakturowa
Główny doradca podatkowy w firmie inFakt zwraca ponadto uwagę, że obowiązkowe korzystanie ze wspomnianego systemu będzie rewolucją w wystawianiu faktur.
– Nie tylko zmieni sposób obiegu dokumentów, ale też zmusi przedsiębiorców do korzystania z jednej, uniwersalnej platformy. Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania tylko drogą elektroniczną było w naszym badaniu oceniane pozytywnie przez prawie 40 proc. respondentów. Natomiast co czwarty ankietowany ocenił to rozwiązanie negatywnie – zaznacza Piotr Juszczyk.
Tomasz Kuciel, prezes zarządu Editel Polska, uważa, że szczegółowy audyt dotyczący KSeF powinien zapewnić płynne i efektywne działanie systemu. A to – jak dodaje – jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania firm.
– Przedsiębiorcy mają więcej czasu na przygotowanie swoich systemów do nowych wymogów. To szczególnie ważne dla małych i średnich przedsiębiorstw. One potrzebują dodatkowych zasobów i wsparcia technicznego. Natomiast firmy, które już były na dobrej drodze do integracji z KSeF, teraz muszą przemodelować plany i strategie – zaznacza Tomasz Kuciel.
Nie wyklucza, że MF podzieli wdrażanie obowiązkowego systemu e-faktur na etapy.
– Podobne rozwiązania obowiązują w innych krajach Unii Europejskiej, w tym np. w Belgii. Najpierw obowiązkowy KSeF mógłby dotyczyć największych przedsiębiorstw, np. od początku 2025 r. Natomiast w dalszej kolejności zaczęłyby korzystać z niego średnie firmy, a na końcu małe i mikroprzedsiębiorstwa – podkreśla Tomasz Kuciel.
Rafał Strzelecki, prezes CashDirector, spółki działającej w branży fintech, ze zrozumieniem podchodzi do decyzji MF o przesunięciu terminu wdrożenia KSeF.
– Jeśli została ona podjęta, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo systemu, to jestem przekonany, że to właściwe podejście. Jednak dalsze odkładanie w czasie cyfryzacji obiegu faktur po 1 stycznia 2025 roku nie byłoby korzystne dla przedsiębiorców – ocenia Rafał Strzelecki.
Trzy formaty dokumentów
Prezes CashDirector liczy, że wdrożenie systemu e-faktur dla wszystkich podmiotów nastąpi na początku 2025 r.
– Taki scenariusz umożliwiłby płynne i jednolite dostosowanie się do nowych regulacji przez całe środowisko biznesowe. Wówczas unikniemy sytuacji, w której przedsiębiorcy muszą pracować z dokumentami w trzech formatach. Chodzi o nowy z KSeF, stare faktury elektroniczne i dokumenty papierowe. Obserwowaliśmy negatywne skutki takiego podejścia np. we Włoszech. Tam przedsiębiorcy i przedstawiciele branży księgowej przez dłuższy czas doświadczali chaosu związanego z przetwarzaniem dokumentów w różnych formatach. To utrudniało prowadzenie działalność gospodarczej i zwiększało koszty administracyjne firm – wskazuje Rafał Strzelecki.
Podkreśla, że teraz przedsiębiorcy zyskali dodatkowy czas na dostosowanie się do nowego systemu e-faktur, natomiast korzyści z ich cyfryzacji odczują później.
– Wdrożenie KSeF oznacza nie tylko uszczelnienie systemu podatkowego. Wyeliminowanie papierowych i pseudo-elektronicznych faktur na rzecz elektronicznej wymiany danych w czasie rzeczywistym to rewolucja ułatwiająca przedsiębiorcom życie. Liczymy, że wdrożenie KSeF nastąpi w styczniu 2025 r. i zacznie przynosić przedstawicielom biznesu korzyści organizacyjne oraz przyczyni się do redukcji firmowych kosztów – podsumowuje Rafał Strzelecki.