Co się zmieni w prawie dla firm: prawo pracy

1. Płaca minimalna w górę

4806 zł – tyle wynosi w tym roku minimalne wynagrodzenie brutto. W porównaniu do ubiegłego roku wzrosło o 140 zł. Wyższa jest też minimalna stawka godzinowa za pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Wynosi 31,40 zł, czyli o 0,90 zł więcej niż w 2025 r. Obie kwoty nie wzrosną w ciągu roku. Tak wynika z rozporządzenia Rady Ministrów, dotyczącego ich wysokości.

2. Wynagrodzenia bez tajemnic

Przed końcem grudnia 2025 r. weszły w życie przepisy, które zobowiązują pracodawców do przedstawiania w ofertach pracy wynagrodzeń (lub ich widełek). Ogłoszenie oferty zatrudnienia pozbawionej informacji o wynagrodzeniu jest zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Nowością jest też zakaz wprowadzania klauzul poufności płac w umowach, a także pytania kandydatów o ich poprzednie zarobki. Pracodawcy muszą także umożliwić pracownikom uzyskanie informacji o średnich zarobkach na porównywalnych stanowiskach.

Przepisy te są pierwszym etapem wdrożenia unijnej dyrektywy. Ich wprowadzenie wymaga od firm uwzględniana w informacjach o wynagradzaniu wszystkich składników płac, zapewnienia neutralnych płciowo nazw stanowisk i rekrutowania bez dyskryminacji.

3. Staż pracy liczony inaczej

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy do czasu zatrudnienia należy jwliczać także okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia i innych o świadczenie usług, z wyjątkiem umów o dzieło. Co ważne, na staż pracy składają się też okresy zawieszenia firmy w związku z opieką nad dzieckiem, współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą (np. z małżonkiem), członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i udokumentowanej pracy zarobkowej za granicą.

Zasadami tymi objęto także okresy sprzed 2026 r. pod warunkiem ich poświadczenia przez ZUS. O taki dokument musi wystąpić pracownik - na złożenie go u pracodawcy ma 24 miesiące od daty wejścia w życie nowych przepisów, czyli od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a w prywatnym od 1 maja 2026 r.

Na podstawie zaświadczenia pracodawca musi zaktualizować staż pracy w dokumentacji. Nie oznacza to jednak zmodyfikowania np. długości okresu wypowiedzenia w już zawartych umowach.

4. Pakiet deregulacji

Najnowsze zmiany w kodeksie pracy ułatwią życie pracodawcom, umożliwiając komunikowanie się z pracownikami w wielu sprawach drogą elektroniczną. Chodzi m.in. o informowanie o ważnych dla pracowników kwestiach, np. zasadach monitoringu, normach BHP czy warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę. W takiej formie można też konsultować z zakładową organizacją związkową zamiar wypowiedzenia umowy o pracę, ustalać rozkład czasu pracy, a także przyjmować wnioski dotyczące urlopów i organizacji czasu pracy, jak np. o ustalenie indywidualnego rozkładu czy udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych.

Nowe przepisy zmieniają też zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego z tytułu niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca powinien zrobić to w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeżeli termin ten przypadnie przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, w ciągu 10 dni od tej daty.

Zmianie uległy też przepisy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowy wymóg to uzgadnianie jego regulaminu z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów. Wcześniej wystarczyła konsultacja z jedną osobą wybraną przez zatrudnionych.