Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na rozwiązania cyfrowe. Potwierdzają to wyniki badania pt. „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?“ zrealizowanego przez Panel Badawczy Ariadna na zlecenie spółki Webcon, producenta platformy do autoryzacji procesów biznesowych. Wynika z nich, że przedsiębiorcy coraz rzadziej drukują faktury, a zamiast tego wybierają ich wersję elektroniczną.
– Wdrożenie tego typu rozwiązania wiąże się z inwestycją, która patrząc długofalowo przynosi praktycznie same korzyści. Począwszy od biznesowych, jak usprawnienie procesów i eliminacja pomyłek, po ekologiczne, bo odejście od drukowanych dokumentów przyczynia się do ochrony środowiska, co stawia firmę w gronie podmiotów wrażliwych na kwestie ESG. Warte docenienia jest to, jak wiele zmieniło się w tym aspekcie od poprzedniej edycji raportu. Dziś już co czwarta firma w Polsce prowadzi wyłącznie elektroniczny obieg faktur, to o 8 p.p. więcej niż w 2022 r. – podkreśla Anna Puka, dyrektor działu pre-sales consulting w spółce Webcon.
Z digitalizacją obiegu dokumentów księgowych najlepiej radzą sobie największe firmy. Z badania wynika, że aktualnie 44 proc. z nich drukuje faktury. Wśród średnich firm 60 proc. korzysta z papierowych dokumentów. Najsłabiej z wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów księgowych radzą sobie mikrofirmy - aż 72 proc. z nich wciąż drukuje faktury.
W ujęciu branżowym największy problem z wdrażaniem cyfrowych dokumentów księgowych mają firmy handlowe. Wśród nich aż trzy na cztery wciąż drukują faktury. Podobnie jest w budownictwie, gdzie 70 proc. firm wciąż używa papierowych dokumentów księgowych. Niewiele lepiej jest w transporcie i logistyce. W tych branżach 63 proc. woli drukować faktury. W usługach do korzystania z papierowych dokumentów przyznaje się 57 proc. przedsiębiorców. Liderem cyfryzacji faktur są firmy produkcyjne (mniej niż cztery na 10 wciąż używa papierowych dokumentów).