EZD RP jest nieodpłatnym systemem, udostępnianym jednostkom administracji publicznej. - Cyfryzacja, czyli przeniesienie ze świata papierowego w nowoczesny świat elektroniczny, nie polega tylko na budowie systemu EZD RP, ale także na edukacji – szkoleniach, wdrożeniach systemu w polskich urzędach. EZD RP to przede wszystkim wygoda dla urzędników – przyspieszenie i ułatwienie pracy. Staje się ona bardziej efektywna, bezpieczniejsza i wydajna – zaznacza Mariusz Madejczyk, zastępca dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych.
Urząd Miejski w Białymstoku zdecydował się na tzw. model kaskadowy z instalacją na własnej infrastrukturze. - To był modelowe wdrożenie – system został uruchomiony w samym urzędzie i w samym Centrum Usług Informatycznych oraz 144 podległych jednostkach organizacyjnych – wyjaśnia Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK.
Łącznie przeszkolonych zostało ponad 1200 pracowników urzędu. Proces wdrożeniowy trwał ponad sześć miesięcy. W tym czasie przeprowadzono audyt i dostosowanie lokalnej infrastruktury informatycznej oraz cykl szkoleń stanowiskowych koordynowanych wspólnie przez NASK i Urząd, który przyjął na siebie rolę Podmiotu Wiodącego. Od 1 stycznia 2025 roku system EZD RP jest podstawowym narzędziem odpowiedzialnym za zarządzanie dokumentacją i informacją w białostockim samorządzie, zastępując rozwiązania używane w latach ubiegłych.
Upowszechnianie EZD RP jest obecnie współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy. Fundusze pozwalają na wdrożenie EZD RP w 2000 podmiotów realizujących zadania publiczne, szkolenia oraz rozbudowę chmury SaaS EZD RP dla 300 tys. użytkowników. Dotychczas system został wdrożony w 2400 podmiotów, a około 3000 kolejnych jednostek znajduje się obecnie na różnych etapach realizacji procesu wdrożeniowego. Więcej o możliwościach i funkcjach systemu oraz kulisach wdrożenia EZD RP w Białymstoku w materiale wideo. Informacje o projekcie: ezdrp.gov.pl/kpo
Partnerem publikacji jest NASK.
