Tylko tygodnie dzielą przedsiębiorców od programu Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw.
Zanim przedsiębiorca przystąpi do wypełnienia wniosku o pomoc finansową z Unii Europejskiej, powinien przygotować niezbędne dokumenty. Lista załączników wymaganych przy ubieganiu się o dotacje znajduje się na końcu każdego wniosku. W zależności od rodzaju działania, w ramach którego przedsiębiorca ubiega się o dotację, wymagane są różne załączniki.
Zmienna lista
Istnieje grupa załączników obowiązkowa dla wszystkich działań i poddziałań programu Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw. Należą do nich m.in. dokumenty rejestrowe firmy, zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami czy składkami ZUS. Prócz tego, w zależności od działania i charakteru projektu, mogą być wymagane takie dokumenty jak sprawozdanie finansowe, deklaracje PIT, CIT czy VAT, promesa kredytowa, itp.
Dodatkowe dokumenty są z reguły wymagane w dotacjach inwestycyjnych. Dla przedsięwzięcia dotyczącego budowy oczyszczalni będzie np. potrzebny raport o wpływie tej inwestycji na środowisko. Jest on przygotowywany przez uprawnionych specjalistów z zakresu ochrony środowiska. Natomiast przedsięwzięcie dotyczące budowy nowych pomieszczeń w centrum miasta będzie wymagało pozwolenia na budowę, potwierdzenia zgodności projektu z planem zagospodarowania przestrzennego. Te dokumenty można uzyskać w wydziale urbanistyki i architektury urzędu miasta lub gminy.
Podanie czy wniosek
Po dokumenty stanowiące załączniki należy udać się albo do odpowiedniego wydziału urzędu miasta, albo do właściwego dla przedsiębiorcy urzędu skarbowego. Aby zostały one szybko wydane, należy wcześniej złożyć odpowiednie pismo w postaci podania lub wniosku. W niektórych sytuacjach wystarczy wypełnić gotowy formularz. W pewnych sprawach, jak np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej musimy napisać podanie, w którym należy przedstawić dokładną nazwę i adres firmy oraz krótko opisać, w jakim celu wpis ma być wydany. Należy pamiętać o zachowaniu odpowiedniej dla tego typu pism formy.
Często się zdarza, że do wniosku lub podania potrzebne są dodatkowe dokumenty. Na przykład przy potwierdzaniu deklaracji PIT, CIT lub VAT w urzędzie skarbowym urzędnik zażyczy sobie wypełnionej deklaracji. Przy staraniu się o pozwolenie na budowę, musimy posiadać oświadczenie o prawie do dysponowania gruntem.
Termin sprawy urzędowej
O ile sporządzenie oświadczenia o możliwości odzyskania podatku VAT lub udzielenia pełnomocnictwa nie zajmuje dużo czasu, o tyle jednak są dokumenty, którym trzeba go poświęcić znacznie więcej. Na przykład przygotowanie sprawo- zdania finansowego w każdej firmie jest dosyć pracochłonne. Jednak ze względu na konieczność przechowywania sprawozdania przez okres co najmniej 5 lat, wyciągnięcie go z archiwum nie powinno sprawić zbytniego kłopotu. Inaczej sprawa przedstawia się w urzędach. Tutaj jesteśmy skazani na życzliwość urzędnika. Jeżeli sprawa jest prosta, np. staramy się o wpis do ewidencji, powinna zostać załatwiona od ręki. Ale gdy wymaga zapoznania się z różnymi dokumentami (np.: pozwolenie na budowę), wówczas może to potrwać od kilku do nawet kilkudziesięciu dni.
Za co płacimy
Załatwianie spraw w urzędach wiąże się z określonymi ustawowo opłatami. Gdy składamy podanie, musimy zapłacić za znaczki skarbowe 5-20 zł od podania i 3 zł za każdą stronę lub załącznik w zależności od rodzaju podania oraz urzędu, z którego uzyskujemy dokument. Niektóre dokumenty rozliczane są w zależności od przedmiotu, którego dotyczą. Tak jest m.in. w przypadku pozwolenia na budowę.
Opłaty za wydanie dokumentów można uregulować w kasie urzędu lub przelewając pieniądze na odpowiedni rachunek bankowy. W tym drugim przypadku, wybierając się po odbiór dokumentu, należy pamiętać o zabraniu ze sobą potwierdzenia dokonania przelewu z banku.
Monika Chojenka analityk finansowy, Wielkopolskie Centrum Ekspertyz Finansowych STRATEGOR