PREZENTACJA
TOMASZ ZIĘDALSKI
CEE Product Marketing Manager Oki Systems Polska
Jak zoptymalizować firmowy system druku, by był jednocześnie bezpieczny, wydajny, oszczędny i spełniał wymagania biznesowe firmy? Na te i inne pytania odpowiedzieliśmy słuchaczom na kolejnych spotkaniach Akademii „Pulsu Biznesu”. Przedsiębiorstwa szukają oszczędności, zwłaszcza w czasie kryzysu, a redukcję kosztów druku relatywnie łatwo osiągnąć. Jak? Wdrażając usługi zarządzania drukiem, które pozwalają zoptymalizować i obniżyć codzienne wydatki. Dla większości firm z sektora MSP to właśnie optymalizacja kosztów druku jest ich największą potrzebą dotyczącą zarządzania drukiem i flotą drukarek. Wdrożenie naszego pakietu inteligentnego zarządzania drukiem Smart Managed Document Solutions (SMART) przynosi oszczędności do 30 proc. względem dotychczasowych wydatków.
Biorąc pod uwagę fakt, że druk i koszty operacyjne z nim związane mogą pochłaniać nawet 11 proc. przychodów firmy, oszczędności uzyskane w wyniku wdrożenia usług zarządzania drukiem są naprawdę znaczące.
Usługi SMART za pomocą zewnętrznego konsultingu pomagają dopasować proces drukowania w firmie do jej rzeczywistych potrzeb. Nasza oferta „szyta na miarę” ma na celu zmniejszenie bieżących wydatków, wzrost wydajności pracy, zwiększenie płynności obiegu dokumentów,redukcję wpływu na środowisko naturalne i poprawę bezpieczeństwa poufnych informacji. Pakiet usług SMART zapewnia więc wszystko, co potrzebne do poprawy procesów biznesowych i optymalizacji kosztów druku.
Bezpieczeństwo danych to obecnie bardzo popularny temat, dlatego szczegółowo omówiliśmy, jak łatwo je osiągnąć za pomocą naszych rozwiązań. Oki oferuje szyfrowanie i zabezpieczenie danych zgodne z najwyższymi normami, m.in. poprzez zaawansowane metody uwierzytelnienia użytkowników. Przykładowo seria urządzeń Oki MC700/MB700 ma wiele funkcji: m.in. wydruk bezpieczny z szyfrowaniem, kontrola dostępu i ochrona druku kodem PIN lub za pomocą czytnika kart zbliżeniowych. Seria ta daje też możliwość dowolnej konfiguracji sprzętu w zależności od potrzeb klienta dzięki otwartej platformie sXP, pozwalającej na szeroką personalizację urządzeń.
Pokazaliśmy też jak działa druk mobilny, jak drukować czy skanować do e-maila, chmury, jak łatwo konwertować zeskanowane dokumenty w formę edytowalną za pomocą stworzonej dla Oki aplikacji mobilnej Sendys Explorer, jak dzięki oprogramowaniu ABBYY łatwo konwertować papierowe dokumenty do edytowalnej formy cyfrowej.
Słuchacze Akademii dowiedzieli się, jak dzięki naszym rozwiązaniom poprawić przepływ informacji w firmie i mieć druk pod kontrolą, co przekłada się na realne oszczędności i poprawę funkcjonowania przedsiębiorstwa. © Ⓟ