E-deklaracje — system rozwijany przez Ministerstwo Finansów (MF) umożliwia składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Jest przeznaczony dla podatnika, płatnika czy osoby posiadającej kwalifikowany podpis elektroniczny. Komunikacja z ministerstwem odbywa się za pomocą interaktywnego formularza deklaracji podatkowej dostępnego na stronie http://www.e-deklaracje.gov.pl/. Aplikacje dostarczone przez producentów oprogramowania pozwalają na przesyłanie deklaracji podatkowych bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych.
Realizacja projektu e-deklaracje przyniesie wiele korzyści. Podatnikom ułatwi i skróci czas załatwiania spraw podatkowych. Urzędnikom natomiast udostępni narzędzie usprawniające wymianę informacji z podatnikiem i pozwoli na skrócenie procesu rejestracji deklaracji podatkowych.
Aby złożyć deklarację podatkową przez internet, trzeba najpierw złożyć do urzędu skarbowego pisemne zawiadomienie — w formie papierowej na formularzu ZAW-E1. Następnie podatnik lub upoważniona przez niego osoba wysyła elektronicznie formularz ZAW-E2 (zgłoszenie upoważnienia) za pośrednictwem portalu. Do złożenia ZAW-E2 konieczny jest podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. Po otrzymaniu tych dokumentów urząd skarbowy ma 30 dni na zbadanie zgodności zgłoszonych danych. Podatnik otrzymuje zaświadczenie ZAS-E pozwalające mu przesyłać e-deklarację.
Ministerstwo Finansów będzie rozbudowywało funkcje zestawu usług dla osób prywatnych i przedsiębiorców. Większość dokumentów (ponad 70 proc.) dostarczają podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Korzystają one z systemów finansowo-księgowych lub z usług wspieranych przez oprogramowanie komercyjne lub open source. W obu przypadkach mają możliwość elektronicznej komunikacji.
Witold
Jarzynka
dyrektor departamentu rozwoju systemów informatycznych Ministerstwa Finansów