Firma Empolis zbudowała elektroniczne archiwum w Kancelarii Prezydenta RP. Wdrożony system informatyczny oparty został na empolis knowledge management suite (e:kms), stanowiący rozwiązanie informatyczne do zarządzania wiedzą, treścią i współpracą w organizacji. Projekt trwał 6 miesięcy i obejmował kolejno: zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie sytemu elektronicznego archiwum. Wdrożony system umożliwia m.in.: konwertowanie materiałów źródłowych z postaci papierowej i audiowizualnej do postaci elektronicznej; opisywanie wprowadzanych informacji w celu późniejszego ich przeszukiwania, jak również bezpieczne składowanie zbiorów na niekasowalnych nośnikach optycznych. Tak przygotowane zasoby informacji tworzą swoistą elektroniczną czytelnię dla wewnętrznych jednostek organizacyjnych oraz upoważnionych instytucji zewnętrznych. Istotnym novum dla tego typu projektów jest zastosowanie na dużą skalę języka XML jako otwartego formatu opisu dokumentów archiwalnych oraz biblioteki nośników DVD jako podstawowego medium przechowywania informacji.
