ERP za miesięczną opłatę

Marcin Kuśmierz
opublikowano: 2003-04-14 00:00

Wykorzystywanie ERP w formie dzierżawy systemu przez Internet pozwala uniknąć jednorazowych wysokich kosztów związanych z zakupem licencji systemu i konieczności zapewnienia odpowiedniej infrastruktury technicznej oraz minimalizuje ryzyko związane z bieżącą obsługą informatyczną systemu. Za ustaloną miesięczną opłatę firma zyskuje dostęp do najnowszych wersji oprogramowania, jego szybką skalowalność i jednocześnie optymalizuje procesy związane z tworzeniem i realizacją polityki bezpieczeństwa. Warto też zwrócić uwagę na fakt, iż decydując się na model ASP firma radykalnie zmniejsza ryzyko związane z wydatkami na szkolenia czy rotacją kadr — czynniki te pozostają bowiem w gestii dostawcy systemu lub centrum danych. Co ciekawe, pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów w modelu ASP może przebiegać szybciej, ponieważ system jest pod stałym nadzorem grupy specjalistów.

Według Marcina Galickiego z IFS CEE, wykorzystanie modelu ASP przy systemach klasy ERP pozwala klientowi m.in. na skoncentrowanie się na podstawowej działalności, zapewniając profesjonalną specjalistyczną obsługę krytycznych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa aplikacji.

Wykorzystanie ASP przy systemach tej klasy ma jednak też swoje wady i zagrożenia, bynajmniej nie związane z wyprowadzeniem danych poza mury firmy. ASP wymaga stabilnej i wydajnej infrastruktury telekomunikacyjnej, która zapewni bezpieczny dostęp do aplikacji znajdujących się w zewnętrznych centrach danych. Wiele firm korzystających z tego typu rozwiązań decyduje się utrzymywać alternatywne łącza telekomunikacyjne w celu zminimalizowania potencjalnego paraliżu funkcjonowania firmy, co mogłoby być efektem braku dostępu do systemu ERP. Problemem przy wykorzystywaniu systemów przez Internet jest też ich mniejsza „indywidualność” w stosunku do potrzeb poszczególnych użytkowników, bowiem centra danych niechętnie patrzą na wdrażanie niestandardowych rozwiązań. Firmy, w których ERP wymagają funkcjonalnych przeróbek bądź niestandardowego rozwoju aplikacji, powinny o ASP zapomnieć, w przeciwnym wypadku mogą sobie przysporzyć wielu kłopotów.