Ubieganie się o dotacje unijne nie jest prostą czynnością, szczególnie dla firm robiących to po raz pierwszy.
Przygotowanie wniosku wymaga wiedzy, ale i zrozumienia treści zawartych w wytycznych do programu oraz we wniosku. Na szczęście przedsiębiorcy nie są pod tym względem pozostawieni sami sobie.
RIF pierwszego kontaktu
Najbliższym partnerem przedsiębiorców ubiegających się o dotacje unijne jest Regionalna Instytucja Finansująca, odpowiednia do lokalizacji firmy.
— RIF są terenowymi partnerami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Współpracują one przy wdrażaniu programów pomocowych. Są łącznikiem, który w sposób spójny stosuje odpowiednie i skoordynowane instrumenty na poziomach regionalnym i krajowym. To tutaj składa się wnioski o dotację i tutaj też dokonywana jest ich ocena formalna. Dopiero później trafiają one do PARP. W przypadku programów regionalnych RIF ocenia też wnioski pod względem merytorycznym i zawiera umowy z przedsiębiorcami — wyjaśnia Mariola Misztak-Kowalska z PARP.
Działające przy RIF Punkty Konsultacyjno-Doradcze udzielają też informacji o dostępnych programach i warunkach uczestnictwa, a także pomagają w wyborze wykonawcy dotowanych usług doradczych.
150 punktów
Punkty Konsultacyjno-Doradcze funkcjonują również przy innych instytucjach otoczenia biznesu. W sumie jest ich w Polsce 150. Zatrudnieni w nich konsultanci udzielają porad przedsiębiorcom oraz osobom podejmującym działalność gospodarczą.
— Bezpłatne usługi doradcze obejmują 10 godzin podstawowego doradztwa rocznie. Przez podstawowe doradztwo rozumiemy pytania nie wymagające dłuższego zaangażowania czasu pracy konsultanta — pytania nie mogą więc być zbyt szczegółowe, dotyczące bardzo specyficznych kwestii — wyjaśnia Mariola Misztak-Kowalska.
Porady mogą dotyczyć trzech grup tematycznych. Po pierwsze administracyjno-prawnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej oraz zarządzania przedsiębiorstwem — tutaj kwalifikują się zagadnienia z dziedziny prawa, marketingu, finansów, podatków i produkcji. Możliwe jest również zasięgnięcie informacji na temat dostępnej na rynku oferty finansowania zewnętrznego — zalicza się tutaj ofertę banków i innych instytucji finansowych. Trzecią grupę stanowią porady na temat projektów pomocowych — w tym również unijnych, możliwości i sposobów korzystania z instrumentów wsparcia dla małych i średnich przedsiębiorstw dostępnych w PARP lub w RIF oraz możliwości i zasady korzystania ze specjalistycznych usług doradczych, oferowanych m.in. przez ośrodki Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (KSU).
Sieć KSU
Jednostki KSU to kolejne miejsce, gdzie przedsiębiorcy mogą poszerzyć wiedzę o programach pomocowych. Obecnie w systemie działa blisko 180 organizacji. W ofercie każdego ośrodka KSU znajduje się co najmniej jeden z czterech rodzajów usług:
? informacyjnych — sprawdzanie wiarygodności partnerów handlowych, pomoc w znalezieniu partnerów gospodarczych, udostępnienie informacji o targach, itp.
? doradczych — specjalistyczne doradztwo w dziedzinie marketingu, finansów, prawa, planowania i zarządzania, innowacji i transferu technologii, eksportu i jakości oraz podstawowe doradztwo dla rozpoczynających działalność gospodarczą.
? szkoleniowych — od szkoleń branżowych, przez kursy dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą, aż po ogólne zajęcia komputerowe, językowe, itp.
? finansowych — pomoc w poszukiwaniu finansowania zewnętrznego, informowanie o preferencyjnych kredytach, sporządzanie biznesplanów oraz udzielanie poręczeń kredytowych na rozpoczęcie lub rozwój działalności gospodarczej.