Kupon podarunkowy to jeden z prostszych sposobów motywacji pracownika. Jego atutem jest brak dodatkowych kosztów u pracodawcy.
Od czterech lat firma ubezpieczeniowa Prumerica Financial, zatrudniająca blisko 100 osób w swojej centrali, nagradza pracowników bonami towarowymi z okazji zbliżających się świąt. W tym roku wybór padł na Accor Services, jedną z firm oferujących sprzedaż kuponów podarunkowych.
— Bony stanowią możliwość połączenia prezentu i bezgotówkowej wypłaty pracownikom — mówi Yolanta Grygorczyk, dyrektor ds. personalnych w Prumerica Financial.
Z takiej możliwości korzysta coraz więcej firm, ponieważ jest to jedna z prostszych form premiowania pracowników.
— Korzystanie z bonów to świetny sposób na rozdysponowanie środków zgromadzonych w funduszu socjalnym oraz odpowiednie zmotywowanie pracowników. Bony towarowe mają tę przewagę nad tradycyjnymi paczkami, że pozostawiają pracownikom swobodę wyboru prezentu, bo bon można zamienić na dowolny towar — mówi Rafał Napłoszek z Bonus Systems, firmy oferującej kupony.
Wolne od podatku...
Kupony towarowe są tzw. znakami legitymacyjnymi, które uprawniają ich posiadacza do otrzymania określonych świadczeń. Same w sobie nie stanowią towaru, mimo że są rozprowadzane za określoną odpłatnością. Świadczenia w postaci elektronicznych i papierowych bonów są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Warunkiem jest wartość kuponu — podobnie jak w przypadku świątecznej paczki, nie może ona przekroczyć kwoty 380 zł. Zakup takiego bonu jest finansowany ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych. Ten pierwszy jest tworzony w każdym zakładzie pracy zatrudniającym co najmniej 20 osób. Wypłacenie pracownikowi takiej samej kwoty premii w gotówce wiązałoby się z potrąceniem podatku i składki ZUS, w efekcie otrzymałby jedynie 211,95 zł.
Dla pracodawcy korzystnym rozwiązaniem jest możliwość zaliczenia takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Rzeczowe świadczenia okolicznościowe są elementem wynagrodzenia pracownika, a zatem stanowią taki koszt u pracodawcy. Tak samo traktowany jest odpis na fundusz socjalny.
...i składki ZUS
Zakup bonów nie powoduje zwiększenia podstawy wymiaru składki ZUS — stanowi on wydatki przeznaczone na cele socjalne. Jeśli nie jest finansowany z funduszu świadczeń socjalnych, również podlega zwolnieniu. Na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r., wartość świadczeń okolicznościowych przyznawanych w formie rzeczowej lub w formie bonów towarowych jest wyłączona z podstawy wymiaru składek. Warunkiem jest niewymienialność kuponów na pieniądze.
Podatkiem od towarów i usług obciążona jest jedynie kwota prowizji, którą pobiera większość firm oferujących bony podarunkowe. Jej wysokość jest uzależniona od ilości zamówionych kuponów i ich wartości. Za pobraną prowizję wystawiona zostaje faktura VAT, która przez pracodawcę może zostać zaliczona do kosztów. Pozostała kwota ma charakter depozytu i tym samym jest zwolniona z podatku.