Elastyczne biura, które można wynająć na krótszy okres, umeblowane i gotowe niemal od zaraz do podjęcia w nich pracy, przestały być domeną wyspecjalizowanych operatorów. Co chwila słyszymy o nowych konceptach tworzonych również przez deweloperów i fundusze – właścicieli biurowców. Popyt wzmocniła pandemia - wiele firm nie może precyzyjnie określić zapotrzebowania na powierzchnię w dłuższej perspektywie.
Biura flex rosną na Śląsku
W Katowicach jeszcze marcu 2021 r. roku było zaledwie ok. 5,1 tys. m kw. z 272 tys. m kw. łącznej elastycznej powierzchni biurowej w Polsce. W kwietniu pojawiło się w kompleksie Face2Face kolejne prawie 2,4 tys. m kw. takich biur udostępnionych przez CitySpace, spółkę należącą do dewelopera Echo Investment.
– Biura elastyczne CitySpace idealnie dopełniają naszą ofertę, będąc odpowiedzią na potrzeby m.in. klientów indywidualnych oraz firm, które są w trakcie podejmowania decyzji o zapotrzebowaniu na powierzchnię biurową – mówi Joanna Nicińska, dyrektor regionalna w dziale biur Echa Investment.
Również w Katowicach 2 tys. m kw. biur serwisowanych oferuje w swoich biurowcach DL Invest Group, deweloper i długoterminowy inwestor na rynku nieruchomości komercyjnych. Zainteresowanie najmem gabinetów biurowych z miesięcznym okresem wypowiedzenia okazało się tak duże, że firma przeznaczyła na nie część powierzchni wynajmowanych dotychczas w formie tradycyjnej i stworzyła specjalny zespół DL Spaces do obsługi tej grupy najemców. Zamierza też koncept DL Spaces wprowadzić w obiektach, które wkrótce oddawa do użytku w Katowicach i Gliwicach.
W Gdańsku i Warszawie przybywa coworkingów
W Gdańsku od początku roku działa Neon Flex – biura serwisowane w biurowcu Neon zbudowanym przez firmę Torus, dewelopera kompleksu biurowego Alchemia. Można je wynająć nawet na doby, choć operator preferuje dłuższe umowy. Torus nie wyklucza rozszerzania pomysłu na kolejne budynki.
W Warszawie coworkingi i biura serwisowane oferuje od kwietnia Immofinanz, właściciel m.in. wieżowca Warsaw Spire i kompleksu biurowego Park Postępu. Fundusz wprowadził dwa koncepty: myoffice, czyli biura serwisowane dostępne już od jednego miesiąca i od 250 m kw., oraz mycowork – przestrzenie, w których można wykupić miesięczny abonament na pracę przy dowolnym akurat wolnym biurku lub na salę do pracy zespołowej.
Trend poszukiwania przez najemców możliwości dopasowania powierzchni do zmieniających się potrzeb podczas pracy zdalnej i hybrydowej wykorzystuje także Blue Office, właściciel powierzchni biurowych przy centrum handlowym Blue City. Pomysł polega na udostępnieniu wszystkich dostępnych i wykończonych powierzchni na umowy już od sześciu miesięcy.
Według Anny Awłasewicz, dyrektor wynajmu w Blue Office, najemców interesują dziś krótkie umowy i rozpoczęcie najmu w ciągu jednego lub dwóch miesięcy.
Obecnie na rynku powierzchni elastycznych możemy wyróżnić trzy główne modele funkcjonowania operatorów flex w budynkach. Są to: model operator-jako-najemca, w którym działa większość międzynarodowych marek, np. WeWork czy marki z portfela IWG, model zarządczy, oparty na umowach o zarządzanie lub franczycie, oraz model, w którym właściciele budynków są operatorami. Mogą nimi być zarówno deweloperzy - np. Business Link należący do Skanskiej lub CitySpace, będący własnością Echa Investment, jak i fundusze - np. nowe koncepty elastyczne myhive Immofinanza, a za granicą - Studio z portfela Tishman Speyer czy Storey należący do British Landu.
Dla deweloperów posiadanie w portfelu marki operatora to ukłon w stronę najemców, którzy zwłaszcza dziś poszukują elastyczności w biurowcach. To wariant pozwalający w pełni i efektywnie poznawać zmieniające się oczekiwania najemców, a w trakcie komercjalizacji – dający możliwość zwiększenia skali przednajmu przez umowę ze spółką córką, co pomaga w pozyskiwaniu finansowania bankowego.
Z kolei fundusze długoterminowo inwestujące w nieruchomości komercyjne, mając część powierzchni udostępnianych elastycznie, mogą uzyskiwać wyższe marże na ich wynajmie niż operatorzy zewnętrzni i zarazem podnosić wartość nieruchomości. Wielu potencjalnych najemców pyta dziś właścicieli biurowców o możliwość skorzystania równolegle z oferty flex w tym samym budynku.