[1999/12/15 16:29] DEBICA S.A. Raport biezacy Problem roku 2000
Działając na podstawie art. 81 ust 1 pkt.2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi ( Dz.U. Nr 118, poz.754 z późn. zm.)Zarząd T.C. Debica S.A. informuje, że wspólnie z inwestorem strategicznym The Goodyear Tire and Rubber Company ze Stanów Zjednoczonych aktywnie zajmuje się rozwiązaniem tzw. "problemu roku 2000".
Firma poddała inwentaryzacji i ocenie wszystkie narażone na problem roku 2000 elementy infrastruktury technicznej oraz wszystkie odnoszące się do obróbki informacji i transakcji komputerowe systemy informatyczne. Ponadto poddano inwentaryzacji i ocenie wszystkie systemy produkcyjne, jak również inne systemy operacyjne (systemy procesowe), które mogą być narażone na problem roku 2000, w tym te, które korzystają z wbudowanych mikrokontrolerów i mikroprocesorów. Firma ustaliła również działania niezbędne dla przygotowania systemów informatycznych oraz systemów procesowych na zgodność z rokiem 2000.
Firma Oponiarska monitoruje działania zmierzające do przygotowania swoich systemów informatycznych oraz systemów procesowych na problem roku 2000 w trzech etapach: (1) identyfikacja i inwentaryzacja wszelkich transakcji, procesów i systemów wrażliwych na problem roku 2000 (etap inwentaryzacyjny), (2) określenie wymaganych działań naprawczych i wymiennych, jeśli zajdzie taka potrzeba, poprzez testy, analizy i prace projektowe (etap analityczny), (3) działania naprawcze lub nabycie, instalacja i sprawdzenie zgodności systemów z rokiem 2000 (etap naprawczy).
W lipcu 1997 roku został zakończony pierwszy etap projektu - inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania komputerowego. Efektem tej inwentaryzacji był dokładny spis hardware'u, systemów operacyjnych i oprogramowania (zarówno zakupionego jak i stworzonego i rozwijanego przez własnych informatyków) używanego we wszystkich lokalizacjach Goodyear'a. Równocześnie dostawcy sprzętu i oprogramowania komputerowego zostali zapytani o aktualny status i plany na przyszłość w zakresie zgodności ich produktów z rokiem 2000. Ponadto dokonano klasyfikacji wszystkich programów komputerowych pod kątem wpływu ich działania na funkcjonowanie firmy oraz przydzielono im odpowiednie stopnie ważności.
Drugi etap rozpoczął się od opracowania planu rozwiązania problemu roku 2000 w zagrożonych obszarach. Plan ten polegający na wyborze jednej z trzech strategii: wymiana, dostosowanie lub rezygnacja z poszczególnych systemów został zakończony w 1998 roku.
Termin zakończenia prac związanych z dostosowaniem wszystkich systemów informatycznych do poprawnej pracy w roku 2000 został ustalony na wrzesień 1999.
Na dzień dzisiejszy wszystkie systemy informatyczne została dostosowana do wymogów zgodności z rokiem 2000. Przeprowadzano również testy działania tych systemów w rzeczywistych warunkach roku 2000 i ostatecznie wdrożono je do normalnej eksploatacji.
Koszt modyfikacji istniejących systemów informatycznych firmy w celu przygotowania ich na problem roku 2000 szacuje się na 2.000.000 PLN. Wszystkie te koszty związane z działaniami naprawczymi odnośnie wspomnianych istniejących systemów komputerowych firmy zostały lub zostaną poniesione do końca bieżącego roku.
Ponadto w ostatnich latach firma projektowała, nabywała i instalowała różne systemy informatyczne, z których każdy przyniósł firmie nowe, znaczące możliwości operacyjne, co w niektórych przypadkach pozwoliło wymienić stare systemy, nie przygotowane na rok 2000, na nowe posiadające taką gotowość. Ze względu na wzajemne powiązania owych projektów przygotowawczych nie można posegregować kosztów tak, aby odnosiły się do tych elementów, które przyśpieszyły proces osiągania gotowości na rok 2000.
Również część kosztów związanych z dostosowaniem systemów do problemu roku 2000 została poniesiona przez naszego inwestora strategicznego firmę Goodyear, która to powołała specjalny zespół do kierowania całym projektem na szczeblu korporacyjnym jak i regionalnym. Koszty poniesione przez te zespoły nie zostały włączone do wyżej podanej kwoty.
Ostatnio firma przygotowła plan kryzysowy dla najważniejszych obszarów swojej działalności operacyjnej, w którym określono kluczowe procesy oraz oceniono ryzyko i techniki zaradcze w przypadku awarii danego systemu. Planowane środki zaradcze pozwalające pokonać uszkodzenia systemów mieszczą w sobie stworzenie specjalnych zespołów pogotowia technicznego, których zadaniem będzie natychmiastowe podjęcie działań naprawczych, określenie alternatywnych źródeł dostaw, ręczna obróbka transakcji, ręczne sterowanie procesami produkcyjnymi oraz ręczne przemieszczanie surowców i wyrobów gotowych w przypadku, gdy istnieje uzasadnione ryzyko załamania się dostaw. Z dniem 31 grudnia br. firma ustanawia również specjalne centrum informacyjno-monitorujące, które będzie działało do dnia 3 stycznia 2000, a w razie konieczności dłużej.
Mimo iż na dzień dzisiejszy Firma Oponiarska Dębica S.A. nie przewiduje żadnych zakłóceń w zdolności do prowadzenia swej normalnej działalności produkcyjnej i handlowej oraz zamierza w pełni wywiązać się ze swych zobowiązań wobec swych klientów przed, w trakcie i po 1 stycznia 2000 roku, to jest zmuszona przyznać, że mogą wystąpić pewne problemy w zakresie zdolność firmy do produkowania i wysyłania pewnej ilości wyrobów. Najprawdopodobniej może mieć to miejsce w przypadku, gdy co najmniej jeden spośród strategicznych dostawców firmy lub podmiotów stanowiących podstawowe ogniwa jej globalnej infrastruktury, np. w zakresie pozyskiwania źródeł energii, zostanie sparaliżowany przez problem roku 2000.
Nazwiska i imiona osób skladających podpisy:
Zdzisław Chabowski
Leszek Cichocki