[1999/12/15 17:06] EMWKSM Raport biezacy RB 48/1999 Problem roku 2000.
W nawiązaniu do pisma nr DSP2-456-2900/99 z dnia 30 listopada 1999 r. przesyłamy raport bieżący zawierający odpowiedzi na pytania zawarte w wyżej wymieniony piśmie, a dotyczących stanu przygotowań Spółki związanych z Problemem Roku 20001. Czy systemy komputerowe wykorzystywane przez Spółkę zostały przygotowane do uniknięcia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000"?
Prace nad projektem dotyczącym Problemu Roku 2000 spółka rozpoczęła w maju 1998 roku. Od 1999 r. spółka posiada sześć jednostek terenowych, stąd też projekt prac związanych z Problemem Roku 2000 obejmuje przystosowanie środowiska informatycznego we wszystkich jednostkach, włącznie z uruchomionym w tym roku Zakładem Kostki Brukowej w Mietkowie.
W sierpniu 1998 roku spółka opracowała szczegółowy harmonogram prac związanych z problemem, składający się z pięciu etapów:
a) analizę problemu,
b) inwentaryzację systemów informatycznych oraz oprogramowania systemowego i użytkowego,
c) analiza otoczenia gospodarczego poprzez kontakt z dostawcami i producentami oprogramowania i sprzętu w celu otrzymania certyfikatów zgodności z Rokiem 2000
d) metod testowania składników środowiska informatycznego ocenę przygotowania sprzętu
e) określenia strategii zmiany środowiska pod kątem przystosowania do Roku 2000, wyznaczenie budżetu, dokonania zmian i przeprowadzenia końcowych testów.
Dział Informatyki przeprowadził szczegółową analizę Problemu Roku 2000 w celu określenia zagrożenia płynącego z możliwości jego wystąpienia.
We wrześniu 1998 roku przeprowadzono spis inwentaryzacyjny sprzętu informatycznego i oprogramowania zainstalowanego w siedzibie zarządu spółki we Wrocławiu oraz w jednostkach terenowych - kopalniach w Granicznej, Mietkowie, Pilcach i Paczkowie. Zgodność sprzętu i oprogramowania dla wszystkich jednostek określana była przed jego zakupem. Nowo zakupione elementy środowiska dodawane są do spisu, po czym przeprowadza się dla nich dodatkową wewnętrzną procedurę badania odporności na Problemu Roku 200.
Po zakończeniu tego etapu na początku października 1998 roku spółka wysłała do producentów sprzętu i oprogramowania szereg pism z prośbą o uzyskanie informacji o odporności ich produktów na Problem Roku 2000. Zwrócono się również z zapytaniem o stan zaawansowania prac na projektem przeciwdziałania wystąpieniu skutków Problemu Roku 2000 do firm partnerskich, banków i kluczowych kontrahentów. Tym samym spółka zebrała niemal wszystkie certyfikaty potwierdzające zgodność zarówno ww. sprzętu jak i oprogramowania z Rokiem 2000, szczegółowe opisy możliwych do wystąpienia problemów oraz informacje z zapewnieniem obsługi technicznej serwisowania w przypadku nieprawidłowej pracy po roku 2000. Uzyskano również potwierdzenia rozpoczęcia prac nad Problemem Roku 2000 od kluczowych kontrahentów spółki, banków oraz dostawców usług telekomunikacyjnych, energii itd.
2. Czy wszystkie systemy komputerowe Spółki zostały przetestowane z punktu widzenia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000"?
Wszystkie systemy komputerowe Spółki zostały przetestowane z punktu widzenia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000". Oprócz wstępnej oceny zagrożenia związanego z Problemem Roku 2000, pomimo zapewnień producentów, Dział Informatyki przeprowadził samodzielnie niezależne testy zgodności z Rokiem 2000 dla wszystkich zainstalowanych elementów infrastruktury informatycznej, wskutek czego wskazano elementy niezgodne z rokiem 2000. Do testów wykorzystano kilka niezależnych specjalizowanych aplikacji testowych.
Dla każdego niezgodnego elementu określono szczegółowy sposób eliminacji problemu. W przypadku komputerów przyjęto wariant opierający się na wymianie płyty głównej i procesora, pozwalający jednocześnie uzyskać zwiększenie wydajności zainstalowanego sprzętu informatycznego. W przypadku oprogramowania użytkowego przyjęto rezygnację ze wszystkich aplikacji 16-bitowych na rzecz zgodnych aplikacji 32-bitowych uzyskując przez to unifikację zainstalowanego oprogramowania, wyższą wydajność pracy sprzętu.
Do całego projektu należy dodać zmiany związane z wymianą systemu EMITENT na nowy pracujący w sieci POLPAK-T i konieczność instalacji i konfiguracji połączenia spółki z KPWiG.
Do końca marca 1999 roku wymieniono w całości sprzęt uznany jako niezgodny z Rokiem 2000.
W przypadku niezgodnego oprogramowania otrzymano wszystkie zalecenia od producentów tego oprogramowania zawierające sposoby usunięcia problemu. Wedle tych zaleceń zakończono aktualizację 100% niezgodnych aplikacji użytkowych oraz wszystkich elementów oprogramowania systemowego.
Wielu producentów oprogramowania zmienia status zgodności z Rokiem 2000 w miarę otrzymywania aktualnych wyników testów, dlatego też Spółka podejmuje wszelkie działania mające na celu ciągłą kontrolę stanu zgodności oprogramowania. Niezgodne oprogramowanie użytkowe aktualizowane jest na bieżąco w momencie pojawiania się kolejnych aktualizacji.
Niezgodne oprogramowanie, które nie będzie nigdy aktualizowane przez producenta, zostało w całości wycofane z użytku.
3. Czy istnieją w Spółce systemy komputerowe, które zostaną przystosowane do "Problemu roku 2000" po dniu 01.01.2000 r. ? Jeżeli tak, to proszę o wskazanie tych systemów i określenie daty ich przystosowanie do "systemy komputerowe Spółki zostały przetestowane z punktu widzenia zagrożeń wynikających z "Problemu roku 2000".
W chwili obecnej w Spółce nie istnieją systemy komputerowe, które będą przystosowywane do "Problemu roku 2000" po dniu 01.01.2000 r.
4. Proszę o określenie kosztów poniesionych przez Spółkę na dostosowanie systemu komputerowego Spółki do "Problemu roku 2000".
Ogółem koszty poniesione przez Spółkę na dostosowanie systemu komputerowego Spółki do "Problemu roku 2000" na przestrzeni 2 lat wyniosły do chwili obecnej ok. 49535,51 zł netto
Nazwiska i imiona osób skladających podpisy:
Marian Malczak
Krystyna Dukacz
Jan Roman Skiba