Energopol ZASADY DOBRYCH PRAKTYK - część 2

opublikowano: 2003-06-13 12:34

nadzorczej korzystną dla Spółki, w przypadku zaistnienia konfliktu powinien interesu informują o nim pozostałych członków rady i przede TAK powstrzymują się od głosu w sprawie, w której może do tego dojść. wszystkim mieć Członkowie Rady Nadzorczej pomagają również w pozyskiwaniu dla na względzie Spółki inwestorów branżowych, strategicznych a także kontraktów interes spółki. handlowych. 22 Członkowie Rady Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują co miesiąc raport ekonomiczny Nadzorczej powinni podejmować odpowiednie za dany okres. W razie potrzeby jest uzupełniany o żadane materiały. działania aby otrzymywać od Zarządu Na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zarząd zdaje relacje z regularne i wyczerpujące informacje o TAK wszystkich istotnych spraw dotyczących działalności Spółki wszystkich istotnych sprawach dotyczących oraz ewentualnym występowaniu ryzyka związanego z prowadzoną działalności spółki oraz o ryzyku związanym działalnością. z prowadzoną działalnością i sposobach zarządzania tym ryzykiem. 23 O zaistniałym konflikcie interesów Zasada ta znajduje się w regulaminie Rady Nadzorczej, który członek rady nadzorczej powinien każdy członek Rady otrzymuje do wiadomości i do przestrzegania. poinformować pozostałych członków rady TAK i powstrzymać się od zabierania głosu w dyskusji oraz od głosowania nad przyjęciem uchwały w sprawie, w której zaistniał konflikt interesów. 24 Informacja o osobistych, Członek Rady Nadzorczej po zaistnieniu takich powiązań faktycznych i organizacyjnych powiązaniach w terminie 2-ch tygodni informuje na piśmie Spółkę. członka rady nadzorczej z określonym Uzyskane informacje są dostępne na wniosek zainteresowanego akcjonariuszem, a zwłaszcza z akcjonariuszem TAK podmiotu w siedzibie Spółki. większościowym powinna być dostępna publicznie. Spółka powinna dysponować procedurą uzyskiwania informacji od członków rady nadzorczej i ich upubliczniania. 25 Posiedzenia rady nadzorczej, Członkowie Zarządu są zapraszani na posiedzenia Rady Nadzorczej. z wyjątkiem spraw dotyczących bezpośrednio zarządu lub jego członków, w szczególności: TAK odwołania, odpowiedzialności oraz ustalania wynagrodzenia, powinny być dostępne i jawne dla członków zarządu. 26 Członek rady nadzorczej powinien Członkowie R.N. w regulaminie Rady Nadzorczej zostali zobowiązani do umożliwić zarządowi przekazanie w sposób każdorazowego informowania Spółki o zbyciu lub nabyciu akcji publiczny i we właściwym trybie informacji TAK spółki, podając ilość akcji i wartość transakcji. o zbyciu lub nabyciu akcji spółki lub też Spółka obowiązek informacyjny spełnia tylko na podstawie spółki wobec niej dominującej lub zależnej, Rozporządzenia Rady Ministrów i zawartych w nim zasad. jak również o transakcjach z takimi spółkami, o ile są one istotne dla jego sytuacji materialnej. 27 Wynagrodzenie członków rady Zasady wynagradzania członków Rady Nadzorczej ustala Walne nadzorczej powinno być godziwe lecz nie Zgromadzenie. Wielkość wynagrodzenia jest powiązana ze powinno stanowić istotnej pozycji kosztów średnim wynagrodzeniem za pracę w spółce. działalności spółki ani wpływać w poważny TAK Łączne wynagrodzenie wszystkich członków Rady Nadzorczej nie sposób na jej wynik finansowy. Wynagrodzenie stanowi znaczącej pozycji w kosztach funkcjonowania Spółki to powinno pozostawać w rozsądnej relacji i jest ujawniane w raporcie rocznym. do wynagrodzenia członków zarządu. Łączna wysokość wynagrodzeń wszystkich członków rady nadzorczej powinna być ujawniana w raporcie rocznym. 28 Rada nadzorcza powinna działać TAK Spółka posiada Regulamin Rady Nadzorczej, którego treść zgodnie ze swym regulaminem, który powinien jest dostępna w siedzibie Spółki. być publicznie dostępny. 29 Porządek obrad rady nadzorczej Porządek posiedzenia Rady Nadzorczej jest ustalany 7 dni nie powinien być zmieniany lub uzupełniany przed planowaną datą posiedzenia i akceptowany przez w trakcie posiedzenia, którego dotyczy. TAK Przewodniczącego, a następnie wraz z materiałami przekazywany Wymogu powyższego nie stosuje się, gdy członkom Rady, chyba że zachodzą nadzwyczajne okoliczności obecni są wszyscy członkowie rady nadzorczej uzasadniające skrócenie tego terminu. Porządek posiedzenia i wyrażają oni zgodę na zmianę lub może być zmieniony lub uzupełniony w przypadku gdy wszyscy uzupełnienie porządku obrad, a także gdy członkowie Rady Nadzorczej są obecni i wyrażają na to zgodę. podjęcie określonych działań przez radę nadzorczą jest konieczne dla uchronienia spółki przed szkodą jak również w przypadku uchwały, której przedmiotem jest ocena, czy istnieje konflikt interesów między członkiem rady nadzorczej a spółką. 30 Członek rady nadzorczej oddelegowany przez grupę akcjonariuszy do stałego pełnienia nadzoru powinien składać TAK radzie nadzorczej szczegółowe sprawozdania z pełnionej funkcji. 31 Członek rady nadzorczej nie Członkowie Rady Nadzorczej podpisali oświadczenie o zapoznaniu się powinien rezygnować z pełnienia tej funkcji z treścią "Dobrych praktyk ..." oraz zobowiązali się do w trakcie kadencji, jeżeli mogłoby to TAK stosowania ich w zakresie, który wynika z oświadczenia złożonego uniemożliwić działanie rady, a w przez Spółkę zgodnie z § 22a ust. 2 Regulaminu Giełdy. szczególności jeśli mogłoby to uniemożliwić Z ważnych przyczyn losowych dopuszcza się rezygnację terminowe podjęcie istotnej uchwały. członka Rady Nadzorczej w czasie trwania kadencji. DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDÓW 32 Zarząd, kierując się interesem Zarząd na podstawie wcześniej opracowanej i zaakceptowanej przez spółki, określa strategię oraz główne cele Radę Nadzorczą strategii działania opraco-wuje roczne plany działania spółki i przedkłada je radzie ekonomiczno-finansowe. Rada Nadzorcza akceptuje je i ocenia nadzorczej, po czym jest odpowiedzialny za TAK ich realizację. ich wdrożenie i realizację. Zarząd dba o przejrzystość i efektywność systemu zarządzania spółką oraz prowadzenie jej spraw zgodne z przepisami prawa i dobrą praktyką. 33 Przy podejmowaniu decyzji w Zarząd Spółki wnikliwie analizuje podejmowane działania i decyzje. sprawach spółki członkowie zarządu powinni Członkowie Zarządu wypełniają swoje obowiązki ze starannością i z działać w granicach uzasadnionego ryzyka wykorzystaniem najlepszej posiadanej wiedzy oraz doświadczenia gospodarczego, tzn. po rozpatrzeniu życiowego. wszystkich informacji, analiz i opinii, które w rozsądnej ocenie zarządu powinny być w danym przypadku wzięte pod uwagę TAK ze wzglądu na interes spółki. Przy ustalaniu interesu spółki należy brać pod uwagę uzasadnione w długookresowej perspektywie interesy akcjonariuszy, wierzycieli, pracowników spółki oraz innych podmiotów i osób współpracujących ze spółką w zakresie jej działalności gospodarczej a także interesy społeczności lokalnych. 34 Przy dokonywaniu transakcji Podstawą określenia wartości transakcji z akcjonariuszami oraz innymi z akcjonariuszami oraz innymi osobami, osobami, których interesy wpływają na interes Spółki, jest cena których interesy wpływają na interes spółki, rynkowa, jeśli jest znana, a gdy nie jest znana, transakcje zarząd powinien działać ze szczególną TAK te zawierane są na warunkach ustalonych według kryteriów rynkowych. starannością, aby transakcje były dokonywane na warunkach rynkowych 35 Członek zarządu powinien zachowywać Członkowie Zarządu podpisali oświadczenie o zapoznaniu się z treścią pełną lojalność wobec spółki i uchylać się "Do-brych praktyk ..." oraz zobowiązali się do stosowania ich w od działań, które mogłyby prowadzić zakresie, który wynika z oświadczenia złożonego przez Spółkę zgodnie wyłącznie do realizacji własnych korzyści z § 22a ust. 2 Regulaminu Giełdy. materialnych. W przypadku uzyskania informacji o możliwości dokonania inwestycji lub innej korzystnej transakcji dotyczącej TAK przedmiotu działalności spółki, członek zarządu powinien przedstawić zarządowi bezzwłocznie taką informację w celu rozważenia możliwości jej wykorzystania przez spółkę. Wykorzystanie takiej informacji przez członka zarządu lub przekazanie jej osobie trzeciej może nastąpić tylko za zgodą zarządu i jedynie wówczas, gdy nie narusza to interesu spółki. 36 Członek zarządu powinien traktować posiadane akcje spółki oraz spółek wobec TAK niej dominujących i zależnych jako inwestycję długoterminową. 37 Członkowie zarządu powinni informować radę nadzorczą o każdym konflikcie interesów TAK w związku z pełnioną funkcją lub o możliwości jego powstania. 38 Wynagrodzenie członków zarządu Wynagrodzenie członków Zarządu ustala Rada Nadzorcza powinno być ustalane na podstawie według kryteriów przez siebie ustalonych. przejrzystych procedur i zasad, z uwzględnieniem jego charakteru motywacyjnego oraz zapewnienia efektywnego i płynnego TAK zarządzania spółką. Wynagrodzenie powinno odpowiadać wielkości przedsiębiorstwa spółki, pozostawać w rozsądnym stosunku do wyników ekonomicznych, a także wiązać się z zakresem odpowiedzialności wynikającej z pełnionej funkcji, z uwzględnieniem poziomu wynagrodzenia członków zarządu w podobnych spółkach na porównywalnym rynku. 39 Łączna wysokość wynagrodzeń Łączna wysokość wynagrodzeń wszystkich członków Zarządu wraz ze wszystkich członków zarządu powinna stosownym komentarzem jest ujawniana w raporcie rocznym. być ujawniana w raporcie rocznym w Różnice w wysokości tego wynagrodzenia nie są znaczne, podziale na poszczególne składniki TAK a wynikają wyłącznie z pełnionej funkcji i związanego wynagrodzenia. Jeżeli wysokość wynagrodzenia z nią zakresu obowiązków. poszczególnych członków zarządu znacznie się od siebie różni, zaleca się opublikowanie stosownego wyjaśnienia. 40 Zarząd powinien ustalić zasady i Zasady i tryb pracy Zarządu zawiera regulamin Zarządu natomiast tryb pracy oraz podziału kompetencji w TAK podział obowiązków, uprawnień i kompetencji znajduje się w regulaminie, który powinien być jawny i Regulaminie Organizacyjnym Spółki. Oba regulaminy są dostępne ogólnie dostępny. w siedzibie Spółki. DOBRE PRAKTYKI W ZAKRESIE RELACJI Z OSOBAMI I INSTYTUCJAMI ZEWNĘTRZNYMI 41 Podmiot, który ma pełnić Rada Nadzorcza sprawdza czy biegły rewident spełnia kryteria funkcję biegłego rewidenta w spółce TAK niezależności określone w art. 66 pkt 2 Ustawy o rachunkowości. powinien być wybrany w taki sposób aby Biegły rewident składa Spółce oświadczenie o bezstronności zapewniona była niezależność przy i niezależności. realizacji powierzonych mu zadań. 42 Celem zapewnienia należytej Okres 5-cio letni liczy się od roku wejścia w życie niezależności opinii spółka powinna TAK zasad "Dobrych praktyk w spółkach publicznych w 2002r" dokonywać zmiany biegłego rewidenta przynajmniej raz na pięć lat. 43 Wybór biegłego rewidenta W Spółce wyboru biegłego rewidenta dokonuje Rada Nadzorcza powinien być dokonywany przez radę nadzorczą po otrzymaniu od Zarządu zgłoszonych ofert wraz z opiniami. lub walne zgromadzenie spółki po TAK przedstawieniu rekomendacji przez radę nadzorczą. 44 Rewidentem do spraw szczególnych Gdy zajdzie potrzeba zatrudnienia rewidenta do spraw szczególnych nie może być podmiot pełniący funkcję TAK nie będzie to podmiot pełniący funkcję biegłego rewidenta w Spółce. biegłego rewidenta w spółce lub w podmiotach od niej zależnych. 45 Nabywanie własnych akcji przez spółkę Spółka nie nabywała dotychczas własnych akcji, ale Zarząd deklaruje, powinno być dokonane w taki sposób, aby żadna TAK iż w przypadku takiej transakcji dołoży wszelkich starań, aby żadna z grupa akcjonariuszy nie była grup akcjonariuszy nie była uprzywilejowana w ramach tych samych uprzywilejowana. grup akcji. 46 Statut spółki, podstawowe regulacje Statut Spółki, podstawowe regulacje wewnętrzne, informacje i dokumenty wewnętrzne, informacje i dokumenty związane związane z walnymi zgromadzeniami, a także sprawozdania finansowe są z walnymi zgromadzeniami, a także NIE dostępne tylko w siedzibie Spółki. sprawozdania finansowe powinny być dostępne Nie są publikowane na stronach internetowych. w siedzibie spółki i na jej stronach internetowych. 47 Spółka powinna dysponować Zarząd Spółki (i jej rzecznik prasowy) dokłada starań aby odpowiednimi procedurami i zasadami przedstawicielom mediów były udostępniane rzetelne informacje dotyczącymi kontaktów z mediami i na temat bieżącej działalności Spółki, sytuacji gospodarczej prowadzenia polityki informacyjnej, przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem jednak, iż obowiązki informacyjne zapewniającymi spójne i rzetelne informacje TAK spółka publiczna wykonuje w sposób wynikający z przepisów prawa o spółce. Spółka powinna, w zakresie zgodnym o publicznym obrocie papierami wartościowymi. z przepisami prawa i uwzględniającym jej Zgodnie z Regulaminem Walnego Zgromadzenia Spółka umożliwia interesy, udostępniać przedstawicielom mediów przedstawicielom mediów obecność na walnych zgromadzeniach. informacje na temat swojej bieżącej działalności, sytuacji gospodarczej przedsiębiorstwa, jak również umożliwić im obecność na walnych zgromadzeniach. 48 Spółka powinna przekazać do publicznej wiadomości w raporcie rocznym oświadczenie o stosowaniu zasad ładu TAK korporacyjnego. W przypadku odstępstwa od stosowania tych zasad spółka powinna również w sposób publiczny uzasadnić ten fakt. Data sporządzenia raportu: 13-06-2003