Spółka Pl.2012 koordynująca przygotowania do EURO 2012, przy budowie stadionów posiłkuje się systemem informatycznym.
Nadzorująca przygotowania do piłkarskich mistrzostw Europy spółka Pl. 2012, we współpracy z informatyczną firmą Enovatio, stworzyła Stadia Online Portal 2012 (SOP). Jest to system informatyczny do zarządzania projektami bu- dowy i modernizacji stadio- nów. Usprawnia on komunikację między sześcioma bezpośrednio zaangażowanymi w EURO 2012 miastami, a spółką koordynującą przygotowania. Pierwotnym celem stworzenia aplikacji było usprawnienie sposobu raportowania o zaawansowaniu budowy stadionów dla UEFA. W fazie definiowania założeń SOP został rozbudowany o nowe funkcje, w wyniku czego stał się narzędziem wykorzystywanym do prowadzenia projektów inwestycyjnych. Oparto go na standardach metodologii Project Management. Z portalu korzysta się poprzez przeglądarkę internetową.
— Zastosowanie tego typu rozwiązań pozwala na bieżąco aktualizować dane publikowane w portalu, przez co proces wymiany informacji pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w organizację EURO 2012 jest efektywny. System wspomaga miasta rozgrywek w zarządzaniu zdefiniowaniem ryzykiem, harmonogramem i budżetami. W konsekwencji zarządzanie tymi parametrami ułatwia koordynowanie przebiegu prac, monitorowanie ich postępu oraz przewidywanie ewentualnych wąskich gardeł — wyjaśnia Wojciech Rokicki, specjalista w spółce Pl.2012.
Jedną z funkcji SOP jest zarządzanie zdefiniowanym ryzykiem, czyli między innymi określanie sposobu ich minimalizacji oraz kolejnych kroków postępowania, a także wyznaczanie osób odpowiedzialnych za rozwiązanie danego problemu. W opisie rodzajów ryzyka uwzględnia się prawdopodobieństwo ich wystąpienia i ich wpływ na projekt.
— Niezwykle istotne jest, że w SOP znajduje się baza danych najważniejszych w procesie budowy dokumentów. Zainteresowani mogą łatwo uzyskać ich kopie. Często wykorzystywaną funkcją jest czat — można tu bez czasochłonnej podróży wymienić się rozwiązaniami problemów — informuje Wojciech Rokicki.