Internet obniża koszty zarządzania ludźmi
Rekrutacja pracowników przez sieć stała się faktem
Internet stanowi doskonałe medium ułatwiające zarządzanie firmą. Dzięki niemu menedżerowie nie są przykuci do swoich biurek. Odpowiednie wykorzystanie sieci może również obniżyć koszty programów służących do zarządzania zasobami ludzkimi.
W dużych firmach coraz częściej się używa specjalistycznych narzędzi informatycznych do zarządzania zasobami ludzkimi, są to tak zwane systemy RP. Ułatwiają one między innymi rekrutację pracowników, zarządzanie kadrami, przepływ dokumentów oraz wiele innych prac związanych z polityką kadrową przedsiębiorstwa.
— Dzięki takim aplikacjom możemy nawet tworzyć portrety psychologiczne pracowników czy ich model kompetencji — twierdzi Dorota Meysztowicz, project manager w Industrial & Financial Systems, firmie zajmującej się tworzeniem zintegrowanych systemów zarządzania przedsiębiorstwem.
Mobilny menedżer
Wdrożenie systemu RP jest bardzo skomplikowane i kosztowne. Można to jednak bardzo uprościć, włączając do tego przedsięwzięcia Internet. Dzięki niemu, system jest dostępny nie tylko w obrębie przedsiębiorstwa.
— Internet daje możliwość integracji różnych aplikacji. Dzięki temu łatwiej łączyć w całość różne części systemu RP — dodaje Dorota Meysztowicz.
Rozwiązania te budzą zainteresowanie wśród menedżerów. Jednak na ogół są oni dość nieufni.
— Obawiają się, czy połączenie systemów zarządzania z Internetem będzie sprawnie funkcjonować — uważa Rafał Myrta z firmy BIT Technologies, zajmującej się rozwiązaniami internetowymi.
Podstawową korzyścią z takiego rozwiązania jest możliwość wejścia do systemu z dowolnego miejsca, w którym jest dostępny Internet. Dzięki rozwojowi telefonii komórkowej jest to możliwe prawie wszędzie. Menedżerowie i pracownicy mogą więc wchodzić do systemu RP również poza miejscem pracy. Zarząd ma więc łatwy dostęp do każdej informacji o firmie.
— Takim rozwiązaniem zainteresowane są firmy, których pracownicy dużo podróżują, ponieważ pozwala ono np. rozliczać delegacje bezpośrednio w miejscu pobytu służbowego — zauważa Dorota Meysztowicz.
Kolejnym elementem, który ulega usprawnieniu dzięki włączeniu programów RP do Internetu, jest proces rekrutacji. Kandydaci, zamiast wysyłać odpowiednie dokumenty, mogą wpisać swoje dane w portalu firmy nie wychodząc z domu. Wstępnej selekcji kandydatów dokonuje już sam system RP.
Łączenie takich programów z siecią stało się możliwe dzięki rozwinięciu systemów bezpieczeństwa. Jeszcze kilka lat temu firmy obawiały się wycieku informacji.
— Obecnie można zagwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa w Internecie. Większość danych, które wypływają z przedsiębiorstw, jest wynoszona przez pracowników — twierdzi Rafał Myrta.
Opłaci się
Korzystanie z Internetu zmniejsza też koszty tworzenia systemu zarządzania kadrami. Dzięki niemu możemy zredukować ilość programów i aplikacji potrzebnych do funkcjonowania systemu.
— Duża firma to duże koszty instalacji aplikacji. Licencja kosztuje — mówi Dorota Meysztowicz.
Wykorzystanie sieci umożliwia wchodzenie do systemu przez odpowiednie portale, a nie tylko przez aplikacje zainstalowane na tzw. końcówkach, czyli komputerach poszczególnych pracowników.
— Jedną z podstawowych barier dla wykorzystania aplikacji RP może być zawodność Internetu. Jest to szczególnie istotne w Polsce. Wiele firm zraża to do wykorzystywania sieci w celach rozbudowywania własnych systemów zarządzania firmą — dodaje Rafał Myrta.
Grzegorz Zięba
[email protected] tel. (22) 611-62-17