Przedsiębiorcy, którzy otrzymali wsparcie z szybkiej ścieżki, czyli poddziałania 1.1.1 programu Inteligentny Rozwój, muszą sporządzić tzw. raport okresowy z realizacji projektu. Powinien on odpowiadać na pytania, czy przedsięwzięcie jest prowadzone zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie i czy jego kontynuacja pozwoli osiągnąć przedsiębiorcy zakładane cele.
Szybka ścieżka finansuje do 80 proc. kosztów badań przemysłowych i prac rozwojowych (one są obowiązkową częścią projektu), a także prac przedwdrożeniowych. Marta Kaniewska, menedżer w Crido, zwraca uwagę, że beneficjent tego wsparcia ma obowiązek przygotować wspomniany raport po każdych 12 miesiącach realizacji projektu.
– Dokument musi zawierać szczegółową analizę przeprowadzonych badań przemysłowych, prac rozwojowych lub prac przedwdrożeniowych w danym okresie sprawozdawczym, a także analizę poziomu gotowości technologicznej i opis wkładu w osiągnięcie wskaźników projektu. Do raportu należy dołączyć inne istotne dokumenty, które powstały w toku realizacji badań – podkreśla Marta Kaniewska.
Wyjaśnia, że w przypadku projektów, w których zaplanowano przeprowadzenie prac przedwdrożeniowych, beneficjenci powinni złożyć dodatkowy raport po zakończeniu realizacji części badawczej przedsięwzięcia.
Zwraca ponadto uwagę na terminowość składania wspomnianych dokumentów. Jeżeli przedsiębiorca nie zrobi tego we właściwym czasie, instytucja pośrednicząca, czyli udzielająca wsparcia, może wstrzymać jego wypłatę, a nawet rozwiązać umowę z beneficjentem.