Jeśli w ZUS-owskich dokumentach związanych z rozliczaniem składek ubezpieczeniowych popełniłeś błąd, możesz go skorygować.
Najczęściej popełniane pomyłki polegają na wpisaniu błędnych kodów i identyfikatorów. Oto sposoby poprawienia takich usterek.
Płatnik składek sporządził i przekazał do ZUS-u komplet dokumentów rozliczeniowych (ZUS DRA wraz z raportami ZUS RCA za 25 ubezpieczonych). W raporcie imiennym za ubezpieczonego X wykazał kod tytułu ubezpieczenia: 011022. Po pewnym czasie stwierdził, że błędnie wykazał kod, bo prawidłowy to: 011010.
Płatnik powinien złożyć komplet dokumentów korygujących składający się z deklaracji rozliczeniowej korygującej, w której rozlicza składki za wszystkich 25 ubezpieczonych oraz dołącza raporty:
— zerowy ZUS RCA za ubezpieczonego X z kodem 011022,
— ZUS RCA za ubezpieczonego X z rozliczonymi składkami z kodem 011010.
- Płatnik opłacający składkę wyłącznie za siebie z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej sporządził i przekazał do ZUS-u dokument rozliczeniowy ZUS DRA. W polu „termin przysyłania deklaracji i raportów” (blok I pole 01) wpisał 3 i jednocześnie wypełnił blok XI (deklaracja dochodu).
Urzędnik ZUS uznał deklarację za błędną, gdyż dla płatnika, który opłaca składki wyłącznie za siebie, prawidłowy termin to 2 (do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni) lub 4 (do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla wspólników spółek, którzy opłacają składki wyłącznie za siebie, a spółka jest płatnikiem składek za zatrudnionych pracowników).
Płatnik powinien złożyć deklarację korygującą, oznaczając ją wyższym numerem i podając właściwy kod terminu przesyłania deklaracji.
- Płatnik składek w imiennym raporcie miesięcznym za ubezpieczonego — ZUS RCA — wpisał błędny numer Pesel ubezpieczonego.
Aby skorygować ten błąd, płatnik powinien przekazać ZUS-owi komplet korygujący, czyli raport ZUS RCA z prawidłowymi danymi identyfikacyjnymi ubezpieczonego oraz deklarację rozliczeniową korygującą, w której rozlicza składki za wszystkich ubezpieczonych. Deklaracja ZUS DRA i raport ZUS RCA winny być oznaczone kolejnym, wyższym identyfikatorem.
- Płatnik składek przekazał ZUS-owi komplet dokumentów, składający się z deklaracji ZUS DRA oraz pięciu raportów imiennych ZUS RCA. Na raporcie ZUS RCA płatnik podał identyfikatory ubezpieczonego X: imię, nazwisko, Pesel, zaś na zgłoszeniu ZUS ZUA podał: imię, nazwisko, NIP, numer dowodu osobistego. Raport ZUS RCA został uznany za błędny, bo dane nie pokrywały się, więc system nie mógł odnieść się do konta jednej osoby.
Płatnik winien złożyć dokument zmiany danych osoby ubezpieczonej ZUS ZIUA za ubezpieczonego X. W bloku III powinien podać dane, jakie wykazał w zgłoszeniu ZUS ZUA (imię, nazwisko, NIP, numer dowodu osobistego), a w bloku IV — te same dane plus identyfikator Pesel. Jednocześnie powinien przekazać do ZUS-u ponownie — w trybie korekty — raport ZUS RCA za ubezpieczonego X wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą ZUS DRA, w której rozlicza składki za wszystkich ubezpieczonych. Deklaracja ZUS DRA i raporty ZUS RCA winny być oznaczone kolejnym, wyższym identyfikatorem.