Przedsiębiorcom będzie łatwiej rozliczać się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Takie mają być konsekwencje zmian przewidzianych w przyjętym przez rząd projekcie noweli ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Według Karoliny Durbacz i Moniki Wasielewskiej, prawniczek z Kancelarii Prawnej Piszcz i Wspólnicy, ułatwień należy oczekiwać zwłaszcza po utworzeniu dla każdego płatnika jednego konta wpłat. Projekt przewiduje wprowadzenie jednolitego standardu identyfikacji płatnika składek ubezpieczeniowych.
Każdy przedsiębiorca otrzyma indywidualny rachunek składkowy, na który będzie wpłacał wszystkie należności wobec ZUS. Jedna wpłata do zakładu zastąpi dotychczasowe daniny na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz fundusze: Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Emerytur Pomostowych. Obecnie przedsiębiorca musi w każdym miesiącu dokonywać kilku wpłat na różne rachunki bankowe, wykorzystując przy tym odrębne dokumenty płatnicze. Resort pracy, czyli autor projektu, podkreśla, że obowiązek ten jest kosztowny i czasochłonny.
Poza tym obowiązujący system wielokrotnie stwarzał problemy. Od stycznia 2016 r. ZUS otrzymał prawie 281 tys. wpłat niezidentyfikowanych — na łączną kwotę 328 mln zł — które na bieżąco wyjaśnia.
Informacje o rachunkach
Rachunki składkowe dla przedsiębiorców miałyby być aktywne od 1 stycznia 2018 r. Informacje o ich numerach zostaną przekazane pocztą jako przesyłki rejestrowane lub udostępnione w systemie teleinformatycznym ZUS dla tych płatników składek, którzy utworzyli w nim swoje profile informacyjne.
Z obowiązku tego instytucja powinna wywiązać się do 31 grudnia. Przedstawicielki Kancelarii Prawnej Piszcz i Wspólnicy zwracają uwagę, że płatnicy, którzy nie otrzymają w terminie informacji o numerach rachunków, powinni zwrócić się w tej sprawie do terenowej jednostki ZUS. W razie uzyskania niewłaściwych danych skutki wpłat na błędne konto nie obciążą przedsiębiorcy.
Z informacji resortu pracy wynika, że dzięki projektowanym zmianom zostanie ograniczona ilość informacji podawanych na dokumentach płatniczych. Wpłaty będą dokonywane jednym przelewem na wspomniany rachunek. Resort obliczył, że liczba wpłat do przetworzenia przez systemy informatyczne banków oraz ZUS spadnie w skali roku z 65 mln do ok. 27 mln. Zadaniem ZUS będzie rozdysponowanie pieniędzy między poszczególne fundusze oraz ich dysponentów. Posłuży do tego algorytm podziału wpłaty na określone tytuły.
— Projekt zakłada, że w pierwszej kolejności wpłaty będą księgowane na istniejące u przedsiębiorcy zadłużenie względem ZUS. W dalszej kolejności wyliczone wartości zostaną zaksięgowane na koncie płatnika składek — wyjaśnia Karolina Durbacz.
Więcej e-zaświadczeń
W projekcie przewidziano ponadto ułatwienia w wystawianiu przez ZUS zaświadczeń o niezaleganiu z wpłatami. Papierowe zostaną zrównane, pod względem prawnym, z wydrukami elektronicznych dokumentów samodzielnie wygenerowanych przez płatnika z systemów elektronicznych ZUS.
— Zaświadczenia będzie można otrzymać drogą elektroniczną. Opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym staną się równoważne z dokumentem wydawanym przez zakład. Do ich uzyskania miałaby być wykorzystywana Platforma Usług Elektronicznych ZUS — wyjaśnia Monika Wasielewska. Projekt przewiduje także możliwość weryfikacji zaświadczenia za pośrednictwem strony internetowej.
6,9 mln Według resortu pracy tylu płatników składek mają objąć projektowane zmiany.
27 mln Do takiego poziomu według prognoz resortu pracy spadnie liczba wpłat do przetworzenia przez systemy informatyczne banków i ZUS (obecnie wynosi 65 mln).