Nowe rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zastępuje uregulowania z 2007 r. Zdaniem ekspertów nie przystawały one do współczesnych realiów gospodarczych.
Cele analityczne
Arkadiusz Kacperek, szef zespołu księgowego w CashDirector, wyjaśnia, że kod PKD określa profil prowadzonej przez przedsiębiorców działalności gospodarczej. Jak dodaje, klasyfikacja służy głównie do celów statystycznych i analitycznych.
– Na podstawie tych danych można zbadać stan poszczególnych sektorów gospodarki. Rozwój nowoczesnych technologii sprawił, że w dotychczasowej klasyfikacji brakowało opisów dla nowo powstałych branż. Część kodów dotyczyła też nieistniejących już segmentów. Konieczne było odświeżenie klasyfikacji PKD. Nowa będzie też spójna z normami unijnymi i międzynarodowymi, które nasz kraj musiał wprowadzić – zaznacza Arkadiusz Kacperek.
Podobnie jak do tej pory kody PKD mają strukturę pięciopoziomową. Ich poszczególne symbole oznaczają: sekcję, dział, grupę, klasę i podklasę.
– Zgodnie z nowymi przepisami niektóre działy zostały połączone. Dodano nowe podklasy. Wyodrębniono dodatkowe grupy. Ponadto połączono niektóre klasy lub usunięto wybrane grupy – wyjaśnia Arkadiusz Kacperek.
Nowe kody PKD są obowiązkowe dla firm, które powstały od początku tego roku, a także dla tych przedsiębiorców, którzy będą wprowadzali zmiany w obowiązujących ich rejestrach. Chodzi o Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
Arkadiusz Kacperek podkreśla, że od tego roku nawet zwykła zmiana adresu lub inna edycja wpisu w CEIDG lub KRS zobowiązuje firmę do dostosowania swojego kodu PKD do klasyfikacji wprowadzonej we wspomnianym rozporządzeniu.
– Pozostali przedsiębiorcy, którzy wystartowali z biznesem wcześniej niż 1 stycznia 2025 roku, mogą dostosować swoje kody PKD do nowych regulacji do końca grudnia 2026 r. W tym czasie mogą nadal posługiwać się kodami PKD pochodzącymi z 2007 r. Natomiast wszystkie nowo powstałe firmy będą już stosowały kody PKD z tego roku – podkreśla Arkadiusz Kacperek.
Uproszczone rozliczenia
Warto zaznaczyć, że niektóre kody PKD dają przedsiębiorcom uprawnienia do stosowania uproszczonych form rozliczeń. Inne nakładają na nich obowiązki. Jak wyjaśnia Arkadiusz Kacperek, po 2026 r. nastąpi automatyczne dostosowanie wszystkich starych kodów PKD do klasyfikacji z tego roku.
– To oznacza, że przedsiębiorcy, którzy nie zrobią tego samodzielnie do końca 2026 r., otrzymają nowy kod uzyskany na podstawie starego. To rozwiązanie jest nieco dyskusyjne. Budzi obawy ekspertów dotyczące trafności takiego wyboru i ewentualnych problemów, jakie może wywołać – ocenia Arkadiusz Kacperek.
Zmiana umowy spółki
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych zmiana kodu PKD jest łatwym zadaniem. Należy ją zgłosić tylko do CEIDG. W przypadku spółki osobowej lub kapitałowej konieczna może być zmiana umowy spółki. Będzie to nieuniknione przy aktualizacji kodu określającego główny przedmiot działalności gospodarczej.
– Zmiana kodu PKD w firmie może wydawać się trudnym zadaniem. Warto ją przeprowadzić przed końcem 2026 r. Dzięki temu przedsiębiorca samodzielnie i precyzyjnie dopasuje klasyfikację do faktycznie prowadzonej działalności gospodarczej i uniknie potencjalnych problemów w przyszłości – zaznacza Arkadiusz Kacperek.