Do dzisiaj każdy zamawiający ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. Wynika to z art. 98 ustawy — Prawo zamówień publicznych. Zakres informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu oraz jego wzór został określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów. Należy w nim podać m.in. nazwę zamawiającego, adres, REGON, liczbę udzielonych zamówień publicznych i ich łączną wartość w podziale na rodzaje i tryby zamówień.
Sprawozdanie można przesłać do UZP tylko w jednej z form:
— pocztą na adres: Urząd Zamówień Publicznych, al. J.Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa,
— faksem pod numer (22) 458-77-00,
— w wersji elektronicznej, kierując je na adres: [email protected].
Warto wiedzieć, że sprawozdanie dotyczące zamówień udzielonych przez placówkę zagraniczną na zasadach szczególnych zamawiający przekazuje za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.