Sprostanie ogromowi prac administracyjnych związanych ze skutecznym zarządzaniem zasobami ludzkimi w dużej firmie nie jest sprawą prostą. Dlatego cenimy to, że mamy do dyspozycji narzędzia zdecydowanie bardziej specjalistyczne i funkcjonalne niż nieśmiertelny Excel. Od 2003 r. używamy w polskim Henklu systemu SAP HR. Program ten pozwala sprawnie zarządzać większością najbardziej uciążliwych i czasochłonnych procedur, takich jak naliczanie wynagrodzeń czy administrowanie urlopami. Stanowi też bazę danych, która pozwala przeprowadzać dowolne analizy i raporty HR-owe.
System współpracuje z innymi systemami informatycznymi w firmie. Na przykład u nas dobrze współdziała z tzw. portalem urlopowym, gdzie pracownicy wypełniają on-line wnioski urlopowe, a przełożeni je w ten sam sposób akceptują. Informacje z tego portalu spływają automatycznie do bazy SAP HR, co znakomicie ogranicza ilość pracy administracyjnej.
Co ważne, firma SAP na bieżąco wprowadza do systemów używanych przez jej klientów aktualizacje, takie jak wskaźniki czy limity wynikające z nowych regulacji prawnych. Pozwala nam to być na bieżąco z wiedzą na temat ważnych spraw dotyczących zarządzania personelem.