Ujednolicanie systemu w grupie kapitałowej nie jest wyrazem dominacji właścicieli, tylko narzędziem do sprawnego zarządzania całością.
Zachodnie korporacje będące właścicielami polskich firm z reguły narzucają takie rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem, z jakiego korzysta cała grupa kapitałowa. Nie jest to jednak powód do ubolewania, bo w ten sposób importuje się również sprawdzone standardy biznesowe. Ujednolicenie oprogramowania nie zawsze jest narzucane odgórnie, często firmy przeprowadzają taki zabieg, bo chcą być bardziej konkurencyjne. Rzadko zresztą w poszczególnych spółkach dochodzi do wiernego odtworzenia środowiska centrali, bo każdy kraj ma własny język, walutę, przepisy prawne, a także specyfikę działalności na swoim rynku. Przy tej okazji wzmacniają się lokalne firmy partnerskie dostawców zachodnich systemów ERP.
Podczas wdrożeń roll-outowych konieczne jest określenie, jakie dane będą definiowane centralnie, a jakie na poziomie poszczególnych spółek. Za tym idzie organizacja tych procesów i prawidłowy przepływ informacji. Ta informacja właśnie — wiarygodna i uzyskiwana w czasie rzeczywistym — jest celem takich wdrożeń.
Uwaga na polskie podatki
W Polsce wyzwaniem jest odzwierciedlenie w systemie wymogów prawa bilansowego i podatkowego. O ile w zakresie prawa bilansowego przepisy zostały dostosowane do regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej, o tyle w zakresie prawa podatkowego, szczególnie VAT, mamy w dalszym ciągu do czynienia z dosyć rozbudowaną „specyfiką polską”.
Roll-outy nie są łatwiejsze
Import ERP stawia przed firmą wdrożeniową i konsultantami realizującymi takie projekty dodatkowe wymagania — umiejętności szybkiej i gruntownej analizy procesów biznesowych, już zdefiniowanych w systemie, i określenia różnic między standardem korporacji i specyfiką polskiej spółki. Warunkiem jest także doskonała znajomość konfiguracji systemu, która umożliwia dokonywanie zmian dla nowej spółki bez naruszania już istniejących ustawień i przy zachowaniu możliwości dalszego rozwoju systemu.
Ze względu na to, że roll-outy to najczęściej projekty o zasięgu międzynarodowym, trzeba znać regulacje prawne dotyczące wymiany towarów i usług w UE, międzynarodowych standardów rachunkowości i procesów biznesowych o zasięgu globalnym. Niezbędna jest także znajomość języków obcych, bo w realizacji takiego zadania zwykle biorą udział trzy strony: przedstawiciele właścicielskiej korporacji, spółki, w której implementuje się system, i firmy wdrożeniowej.