Przedstawiciele Komisji Europejskiej (KE) chcą, aby więcej projektów, które otrzymują granty, było realizowanych w formie ryczałtu. W tym roku aż 24 nabory dotacyjne prowadzone w ramach programu Horyzont Europa będą zachęcały do takiej możliwości. W przyszłym roku ma być ich jeszcze więcej. Przypomnijmy: Horyzont Europa oferuje dofinansowanie dla przedsiębiorców i naukowców na opracowanie innowacyjnych rozwiązań. Granty są przyznawane bezpośrednio przez KE. Finansują m.in. wynagrodzenia pracowników firm, którzy są zaangażowani w prowadzenie prac badawczo-rozwojowych. Uczestnicy programu Horyzont Europa mają też łatwiejszy dostęp do infrastruktury badawczej.
Obecnie przedsiębiorcy mogą stosować dwie formy ryczałtu. Każda z nich jest doprecyzowana w dokumentacji konkursowej. Pierwsza opcja zakłada z góry określoną, stałą kwotę ryczałtową. W tym przypadku budżet projektu przedstawiony przez przedsiębiorcę we wniosku o dofinansowanie musi być jej równy. Drugi wariant polega na samodzielnym określeniu kwoty ryczałtowej dla danego przedsięwzięcia. Powinna ona odzwierciedlać nakład pracy włożony przez uczestników projektu w jego realizację.
— Podział kwot ryczałtowych przypadających na wspomnianych uczestników przedsięwzięcia jest określony w umowie. Finansowanie w formie ryczałtu wypłacane jest każdorazowo po zrealizowaniu konkretnych działań przewidzianych w projekcie. Co ważne, musi być on prowadzony zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie — mówi Karolina Jóźwik, starszy konsultant w Crido.
Jeżeli przedsiębiorca zrealizuje 90 proc. działań, które zakłada przedsięwzięcie, może liczyć na wypłatę dofinansowania w wysokości 90 proc. wnioskowanej kwoty ryczałtowej.
— Główną zaletą finansowania ryczałtowego jest to, że przedsiębiorca nie ma obowiązków związanych ze sprawozdawczością tzw. kosztów rzeczywistych projektu. Dla beneficjenta oznacza to mniej obciążeń administracyjnych. Nie wymaga się od niego także gromadzenia faktur i innych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Tym samym dostęp do finansowania jest łatwiejszy dla małych firm i nowych uczestników programu Horyzont Europa — podkreśla Karolina Jóźwik.
Zwraca uwagę, że wniosek o finansowanie ryczałtowe praktycznie nie różni się od tego standardowego.