W ubiegłym tygodniu Ministerstwo Finansów (MF) przedstawiło projekt rozwiązań prawnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Są one – jak podkreśla MF – wynikiem konsultacji przeprowadzonych z przedsiębiorcami. Na razie w projekcie nie ma dat wdrożenia obowiązkowego KSeF.
„Terminy te zostaną uzupełnione na przełomie kwietnia i maja, przy czym projektowane rozwiązania nie wejdą w życie w 2024 r.” – czytamy w komunikacie MF.
Audyt informatyczny
Resort finansów zapowiedział kolejne konsultacje dotyczące przyszłej regulacji. Uwagi można zgłaszać do 19 kwietnia.
– Nadal nie znamy nowej daty wejścia w życie obowiązkowego KSeF. Ten termin będzie znany po zakończeniu audytu informatycznego, czyli najpewniej na przełomie maja i kwietnia. Przygotowane rozwiązania prawne nie wywracają KSeF, ale z pewnością liberalizują niektóre przepisy i dają przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do wdrożenia nowego systemu. Zgodnie z projektem będzie też okres przejściowy umożliwiający wystawianie faktur poza KSeF – mówi Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt.
Według projektowanej regulacji – jak podkreśla Piotr Juszczyk – obowiązkowym systemem będą objęci wszyscy przedsiębiorcy w jednym terminie.
– To słuszne rozwiązanie, bo mamy tu do czynienia zarówno ze sprzedawcami, fiskusem, jak i nabywcami. Różne terminy wprowadzenia KSeF dla podatników VAT czynnych i zwolnionych mogłyby przynieść więcej zamieszania niż korzyści – zaznacza Piotr Juszczyk.
Odroczenie kar
Główny doradca podatkowy w firmie inFakt zwraca ponadto uwagę na to, że MF zdecydowało się na odroczenie kar za nieprzestrzeganie obowiązków dotyczących wspomnianego systemu oraz wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury. Dzięki temu – jak dodaje – przedsiębiorcy nie będą od razu karceni za błędy, a także dostaną więcej czasu na dostosowanie się do nowej sytuacji.
– Jednocześnie planowane jest odroczenie rezygnacji z możliwości wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym paragonów fiskalnych z NIP nabywcy uznanych za faktury uproszczone. Te ostatnie miały przestać obowiązywać od 1 stycznia 2025 r. Ten termin powinien zostać zachowany. W praktyce faktury uproszczone przysparzają o wiele więcej problemów niż korzyści – ocenia Piotr Juszczyk.
Większość proponowanych przez MF zmian ocenia pozytywnie. Jego zdaniem wychodzą one naprzeciw głosom przedstawicieli biznesu i organizacji branżowych podnoszonym podczas konsultacji w gmachu resortu finansów.
– Są również odpowiedzią na obawy zgłaszane wówczas przez wspomniane środowiska. Kolejne konsultacje, które potrwają do 19 kwietnia, dają możliwość doprecyzowania tych zmian. Niewątpliwie najbardziej oczekiwaną informacją jest nowy termin wejścia obowiązkowego KSeF – zaznacza główny doradca podatkowy w firmie inFakt.
Zwraca uwagę także na liberalizację obowiązków związanych z systemem w tzw. okresie przejściowym.
– Przepisy mają dopuszczać możliwość wystawiania faktur przez wszystkich zobowiązanych do tego podatników w tzw. trybie awaryjnym. Taki dokument, podobnie jak elektroniczne faktury offline wystawiane w innych ustawowo przewidzianych przypadkach, np. podczas niedostępności KSeF, powinien być oznaczony kodem QR i wprowadzony do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego – wyjaśnia Piotr Juszczyk.
Faktury konsumenckie
Ponadto projekt dopuszcza możliwości wystawiania e-faktur dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
– Przedsiębiorca, który wystawi fakturę konsumencką w KSeF, będzie musiał zapewnić konsumentowi dostęp do niej w systemie. To rozwiązanie może nie spodobać się nabywcom. Nie zawsze przecież chcemy, aby fiskus wiedział, co kupujemy. Być może przestaniemy prosić sprzedawców o faktury. Jednak należy pamiętać, że często paragon jest niewystarczającym dowodem do skorzystania np. z ulg podatkowych. Poza tym niektórzy przedsiębiorcy, zwłaszcza z branży e-commerce, stosują faktury – podkreśla Piotr Juszczyk.
Pierwotnie rozwiązania o KSeF nie przewidywały możliwości dodawania załączników do faktur wystawianych w systemie.
– Był to spory problem dla przedsiębiorców działających w niektórych branżach. Szczególnie dla tych, którzy wystawiają faktury za media i w załącznikach przekazują dane podatkowe. Projekt zakłada możliwość dodawania wspomnianych załączników do faktur nie tylko za media, lecz również za usługi telekomunikacyjne. W grę wchodzą też tzw. faktury zbiorcze dla branży paliwowej – tłumaczy Piotr Juszczyk.
Miesięczny limit
Łukasz Kacprzyk, doradca podatkowy w Grant Thornton, zauważa, że w okresie przejściowym, którego długość jest nieznana, będzie możliwość wystawiania dokumentów w postaci papierowej. Chodzi o podatników – jak podkreśla – „wykluczonych cyfrowo”, którzy będą mieli problem z wdrożeniem KSeF. Ponadto, jak dodaje, skala i wartość wystawianych przez nich faktur jest niewielka. Zgodnie z projektem MF chodzi o dokumenty do 450 zł. Natomiast łączna ich wartość w skali miesiąca nie może przekraczać 10 tys. zł.
– Proponowane rozwiązanie jest słuszne. Umożliwi ono przedsiębiorcom, którzy do tej pory wystawiali faktury w formie papierowej, dostosowanie się do nowych przepisów. Przykładem może być chociażby prowadzenie takiego biznesu jakim jest kwiaciarnia. Lepiej byłoby jednak pozostać przy limicie miesięcznym faktur i zrezygnować z warunku kwotowego dla jednego dokumentu – ocenia Piotr Juszczyk.
Jego zdaniem, biorąc pod uwagę szybkość działania MF i wsłuchiwanie się resortu w głosy zainteresowanych środowisk, realną datą wprowadzenia obowiązkowego systemu jest 1 stycznia 2025 roku.
– Jedno jest pewne: KSeF wcześniej czy później stanie się rzeczywistością. Podatnicy, którzy nie rozpoczęli jeszcze prac związanych z wdrożeniem systemu, mają jeszcze szansę nadrobić zaległości. Bez wątpienia będzie to największa rewolucja w zakresie fakturowania – podsumowuje Łukasz Kacprzyk.