Dzięki zmianie kodów ZUS sam opracuje raporty. Gotowa jest już nowa wersja programu Płatnik.
1 kwietnia zmieniły się kody ZUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą i opłacających składki na ubezpieczenia społeczne od co najmniej 30 proc. minimalnego wynagrodzenia. Chodzi również o osoby niepełnosprawne dopiero rozpoczynające działalność i starające się o dofinansowanie składek na ubezpieczenia społeczne z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
— Identyfikacja takich osób odrębnym kodem umożliwi ZUS tworzenie kompletów dokumentów rozliczeniowych, w których są rozliczane składki wyłącznie za osoby prowadzące działalność lub z nimi współpracujące. Oznacza to, że nie będą one musiały co miesiąc przekazywać do ZUS tych dokumentów — twierdzi Przemysław Przybylski, rzecznik prasowy ZUS.
Najpierw wyrejestrowanie
Aby stało się to możliwe, przedsiębiorcy powinni przekazać do ZUS formularz wyrejestrowania z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA) z podaniem dotychczas używanego kodu i datą wyrejestrowania od 1 kwietnia 2006 r. oraz nowe zgłoszenie (druki ZUS ZUA lub ZUS ZZA) z podaniem nowego kodu tytułu ubezpieczenia i z datą 1 kwietnia jako dniem powstania obowiązku ubezpieczeń.
— Za kwiecień i maj powinni złożyć dokumenty rozliczeniowe z nowym kodem, a za czerwiec i kolejne miesiące ZUS sam sporządzi dokumenty — wyjaśnia Przemysław Przybylski.
ZUS przygotował też dla przedsiębiorców inne ułatwienie — z jego stron internetowych można pobrać nową wersję programu Płatnik.
Mniej błędów
Program (wersja 6.04.001) został teraz wyposażony w opcję, dzięki której płatnicy składek mogą sprawdzić, czy przesyłane przez nich dane są poprawnie zapisane w Centralnym Rejestrze Ubezpieczonych (CRU). Dotąd płatnicy przekazywali ZUS dokumenty zgłoszeniowe osób ubezpieczonych i otrzymywali jedynie potwierdzenie ich przyjęcia. Teraz Płatnik umożliwi pobieranie wyciągu z CRU z listą z danymi wszystkich zgłoszonych i niewyrejestrowanych ubezpieczonych. Dane można porównywać i — w razie potrzeby — skorygować.
— Opcja umożliwia całkowite wyeliminowanie błędnych zgłoszeń, a co za tym idzie — błędów w rozliczeniach — mówi Ireneusz Fąfara, członek zarządu ZUS.
Od maja z usługi skorzysta około tysiąca wylosowanych przedsiębiorców zatrudniających do 100 ubezpieczonych. Pozostali płatnicy dostaną taką możliwość we wrześniu.