Mieć czy używać

opublikowano: 19-03-2014, 00:00

Fizyczne maszyny czy outsourcing — jak szacować koszty rozwiązań serwerowych?

Wyobraźmy sobie, że firma potrzebuje trzech dodatkowych serwerów, które będą jej służyły przez pięć lat. Dostała od dystrybutora ofertę na 45 tys. zł za sprzęt. Ale sprawdziła też propozycję outsourcera — w modelu IaaS (infrastruktura jako usługa) na urządzenia wydawałaby 1200 zł miesięcznie, co po upływie zaplanowanego okresu ich użytkowania (60 miesięcy) dałoby 72 tys. zł.

Taka kalkulacja niesie z sobą pokusę szybkiego podjęcia decyzji. Przecież czarno na białym widać, że gdy się zainwestuje we własne maszyny, całkowity koszt posiadania będzie o prawie 40 proc. niższy. A jednak jest wiele czynników, których powyższe wyliczenie nie obejmuje, i chyba trzeba zrobić dużo rzetelniejszą analizę TCO (total cost of ownership).

Wybór z pomocą Excella

— Czy postawimy na outsourcing, czy na rozwiązanie stacjonarne, za każdym razem konsekwencje finansowe będą inne. W pierwszym przypadku musimy obliczyć, ile zapłacimy za łącze transmisyjne i obsługę kontraktu z partnerem, a także ile zaoszczędzimy przy przedłużeniu umowy i wyborze opcji „zasoby na żądanie”. W formule „zrób to sam” lista wydatków obejmuje przede wszystkim instalację serwerów, przedłużenie gwarancji, naprawy, energię elektryczną, dodatkową powierzchnię, sprzęt sieciowy, rozbudowę i utrzymanie — wylicza Jakub Bryła, kierownik produktu w GTS Poland.

Liczby to nie wszystko

Po podliczeniu tego wszystkiego wyszło, że po pięciu latach inwestycja w trzy serwery fizyczne kosztowałaby firmę 84 825 zł. Wybierając natomiast outsourcing, musiałaby wysupłać 83 712 zł. Nieco ponad tysiąc złotych różnicy na korzyść drugiego rozwiązania to raczej słaba wskazówka.

Zwłaszcza że czasem bardziej ekonomiczny scenariusz wcale nie jest najlepszy.

— Nawet jeśli analiza pokazuje takie samo TCO dla obu scenariuszy, warto przedyskutować z decydentami jednorazowy wydatek i rozłożone opłaty operacyjne. Możliwość elastycznego działania i reagowania w modelu IaaS często może być wartością trudną do przecenienia — uważa Jakub Bryła.

JAK WYGLĄDAŁY WYLICZENIA

TCO w modelu „zrób to sam”

Energia elektryczna

Należy uwzględnić moc wykorzystywaną przez trzy nowe serwery, przez systemy chłodzenia, UPS-y i dodatkowe urządzenia sieciowe (switch, router). Miesięczny koszt energii to około 100 zł na serwer. Przyjmijmy, że trzy maszyny zużyją prąd za 3600 zł rocznie.

Utrzymanie

Skoro trzyosobowy dział informatyczny obsługuje 10 serwerów, to czy dodanie trzech kolejnych (30 proc. więcej) nie obciąży nadmiernie pracowników? Trzeba wziąć pod uwagę ewentualne nadgodziny, zaniedbania innych obowiązków IT, niedogodności kadrowe, a nawet potrzebę zwiększenia zatrudnienia. Załóżmy, że na lokalnym rynku godzina pracy „na fakturę” dochodzącego administratora kosztuje 90 zł. Do każdego serwera trzeba będzie wynająć fachowca na godzinę miesięcznie. Rocznie oznacza to dodatkowy wydatek 3240 zł.

Stać cię na więcej
Newsletter autorski Mirosława Konkela
ZAPISZ MNIE
×
Stać cię na więcej
autor: Mirosław Konkel
Wysyłany raz w tygodniu
Mirosław Konkel
Jesteś lepszy, niż ci się wydaje, ale nie tak dobry, jak mógłbyś być. Zapisz się na newsletter - znajdź inspiracje i odpowiedzi na ważne pytania.
ZAPISZ MNIE
Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Nasz telefon kontaktowy to: +48 22 333 99 99. Nasz adres e-mail to: rodo@bonnier.pl. W naszej spółce mamy powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, 02-541 Warszawa, e-mail: iod@bonnier.pl. Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe by wysyłać do Pani/a nasze newslettery. Podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda oraz nasz „prawnie uzasadniony interes”, który mamy w tym by przedstawiać Pani/u, jako naszemu klientowi, inne nasze oferty. Jeśli to będzie konieczne byśmy mogli wykonywać nasze usługi, Pani/a dane osobowe będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) naszym pracownikom lub współpracownikom na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym zlecimy wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z naszej grupy kapitałowej, urzędom skarbowym. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody. Ma Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do treści danych osobowych, 2) ich sprostowania, 3) usunięcia, 4) ograniczenia przetwarzania, 5) przenoszenia danych, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz 7) cofnięcia zgody (w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia) w dowolnym momencie, a także 8) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych warunkuje zapisanie się na newsletter. Jest dobrowolne, ale ich niepodanie wykluczy możliwość świadczenia usługi. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej do Pani/Pana oferty naszych produktów lub usług.

Instalacja sprzętu

Średni koszt instalacji przez dostawcę lub zewnętrznego specjalistę to 5 proc. wartości sprzętu. Jeśli cena serwerów to 45000 zł, trzeba będzie wydać na instalację 2250 zł.

Przedłużenie gwarancji

Sprzęt ma roczną, dwuletnią lub trzyletnią gwarancję. Warto ją przedłużyć, jeśli serwery będą używane przez pięć lat. Wydłużenie gwarancji to zwykle 5-10 proc. wartości sprzętu. Przyjmijmy, że zapłacimy 3375 zł.

Na podstawie symulacji GTS Poland

TCO w modelu outsourcingowym

Łącze transmisyjne

Jeśli infrastruktura kupowana w formie usługi będzie obsługiwała systemy wykorzystywane przez pracowników (wewnętrzną sieć LAN), typowe łącze internetowe może być za mało wydajne. Często warto kupić tzw. dedykowane łącze typu ethernet line do centrum danych usługodawcy. Nie ma tego problemu, gdy serwery zewnętrzne świadczą usługi do sieci globalnej (np. strona WWW, sklep internetowy). Przyjmijmy, że dwa serwery będą świadczyły usługi do sieci globalnej, a z usług trzeciego będą korzystali pracownicy siedziby głównej. Potrzebne będzie łącze ethernetowe 10 Mb/s — można je kupić (w pakiecie z innymi usługami) za 500 zł miesięcznie.

Obniżka opłat przy przedłużaniu umowy

Przy outsourcingu infrastruktury IT można liczyć na rabat za przedłużenie umowy na kolejny okres. Po dwóch czy trzech latach lojalności 10 proc. upustu może dostać nawet niewielka firma.

Zasoby na żądanie

Jeśli rozważamy outsourcing części infrastruktury w formie usługi w chmurze (wirtualny serwer), to możemy się rozliczać za zużycie zasobów IT (RAM, CPU, HDD) z dokładnością np. do godziny. Przyjmijmy, że trzy czwarte zasobów używamy stale, a resztę średnio przez miesiąc w roku. Różnicę między większymi stałymi zasobami a tymi, których używamy czasowo, możemy traktować jako oszczędność. W naszym przypadku dałoby to 14 400 zł — (¾ *14 400 +1/4*14,400*1/12 * 1,3). Ostatni czynnik (1,3) bierze się stąd, że zasoby w formule na żądanie są zwykle droższe niż w umowach na stałe opłaty. Zwykle jednostkowe ceny są o 20-30 proc. wyższe.

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: Mirosław Konkel

Polecane