Do 31 maja pracodawcy powinni przekazać na wyodrębnione konto 75 proc. środków z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Do utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zobowiązani są pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 osób (w przeliczeniu na pełne etaty). Zasady funkcjonowania ZFŚS określa ustawa z 4 marca 1994 r. (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).
Na co środki
Zgromadzone w funduszu środki przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników i ich rodzin (a także byłych pracowników — emerytów i rencistów) oraz na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych. Pod ustawowym pojęciem „działalność socjalna” kryją się różne formy wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa, sportowo-rekreacyjna, a także pożyczki na cele mieszkaniowe. Z kolei do zakładowych obiektów socjalnych zalicza się m.in. ośrodki wczasowe i kolonijne, domy wypoczynkowe, sanatoria, ogródki działkowe, żłobki, przedszkola.
Są wyjątki
Wysokość corocznego odpisu podstawowego na fundusz wynosi 37,5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego (do wyliczeń odpisu wybiera się to, które jest wyższe).
W tym roku podstawą jest wynagrodzenie z II półrocza 2003 r., które wyniosło 1855,15 zł (obwieszczenie prezesa GUS z 11 lutego 2004 r., opublikowane w Monitorze Polskim nr 9, poz. 134).
Wysokość odpisu nie zawsze jest taka sama.
W przypadku pracowników młodocianych wynosi ona: w pierwszym roku nauki — 5 proc. przeciętnego wynagrodzenia, w drugim — 6 proc., w trzecim — 7 proc., a dla pracowników wykonujących zadania w szczególnie uciążliwych warunkach — 50 proc.
Pracodawca może także dobrowolnie zwiększyć wysokość odpisu o 6,25 proc. na każdą zatrudnioną osobę niepełnosprawną. Również o 6,25 proc. mogą go zwiększyć ci, którzy sprawują opiekę socjalną nad emerytami i rencistami. Termin wpłaty drugiej raty odpisu przypada 30 września.