W styczniu nasza spółka wypłaciła zleceniobiorcom należności z tytułu umów-zleceń za grudzień ubiegłego roku. Naliczyliśmy od nich jedynie ubezpieczenie zdrowotne. Czytałam, że wynagrodzenia za poprzedni 2005 rok, ale wypłacone w 2006 roku, powinnam przeliczyć według nowych stawek procentowych. Czy należności wypłacane w ten sposób z tytułu umów-zleceń również powinno się przeliczyć według nowej stawki procentowej na ubezpieczenie zdrowotne? Czy można tak zostawić nieprzeliczone umowy-zlecenia ze starą wysokością składki na ubezpieczenie zdrowotne?
n Należności z tytułu umów-zleceń wykonywanych w grudniu 2005 roku, ale wypłacone w styczniu tego roku również powinny zostać przeliczone, podobnie jak wynagrodzenia pracownicze. Do obu stosuje się zasadę powstania przychodu. Jej wyznacznikiem jest termin wypłaty wynagrodzenia. Nie ma znaczenia okres realizacji umowy ani jej rodzaj. Zatem należności wypłacane z tytułu umowy-zlecenia należy również przeliczyć z uwzględnieniem nowej stawki na ubezpieczenie zdrowotne, obowiązującej od 1 stycznia 2006 r. Przypomnijmy, że jest to 8,75 proc. podstawy wymiaru. Wypłacone kwoty z tytułu umowy-zlecenia powinny zostać przeliczone i wykazane w deklaracji rozliczeniowej ZUS w raportach ZUS RZA za styczeń 2006 roku z nową, 8,75- -procentową składką na ubezpieczenie zdrowotne.
W naszym zakładzie pracy członek zarządu wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy o charakterze cywilnoprawnym — jest to kontrakt menedżerski. Ponadto został powołany uchwałą do sprawowania dodatkowych obowiązków wynikających z pełnienia funkcji prezesa zarządu. Otrzymuje z tego tytułu dwa różne rodzaje wynagrodzenia. Jak naliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne?
n Od wynagrodzenia z tytułu kontaktu menedżerskiego odprowadzane są składki ZUS i ubezpieczenie zdrowotne. Od należności za pełnienie funkcji członka zarządu wypłacane są oddzielne należności, od których potrąca się jedynie podatek dochodowy. Do kontraktu menedżerskiego w zakresie ubezpieczenia społecznego stosuje się przepisy dotyczące umów-zleceń. W opisanym powyżej wypadku nie ma potrzeby ani też podstaw prawnych do naliczania ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu należności wypłacanych za pełnienie funkcji członka zarządu. Bez względu na to, czy istnieje inny dodatkowy tytuł do objęcia ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, od wypłat za pełnienie funkcji członka zarządu nie odprowadza się składki na ubezpieczenie społeczne ani tym bardziej na ubezpieczenie zdrowotne.
Joanna Długokęcka
kierownik działu kadr i płac
w FPA Group