Wydatki na imprezę integracyjną dla pracowników mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorstwa. Także wtedy, gdy uczestniczą w niej rodziny zatrudnionych.
Firma nie może jednak w taki sposób rozliczyć kosztów udziału osób towarzyszących pracownikom. Taką interpretację organu podatkowego uzyskała kilka dni temu spółka, która organizuje spotkania integracyjne w formie pikników rodzinnych, w trakcie których odbywają się różnego rodzaju gry i zabawy oraz konkursy.
Uczestnictwo nie jest obowiązkowe. Imprezy mają charakter otwartych, pracownik może przyjść także z osobami towarzyszącymi.Spółka uznała, że całość wydatków na organizację pikników integracyjnych może zaliczyć do kosztów podatkowych. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach stwierdził jednak inaczej. W wydanej spółce interpretacji przyznał, że kosztami uzyskania przychodu mogą być wydatki na organizację imprezy integracyjnej w części przypadającej na pracowników i członków ich rodzin, ale już nie na osoby towarzyszące (sygnatura nr IBPB-1-3/4510-128/15/AW).
Według organu podatkowego, tylko wydatki ponoszone na rzecz pracowników w celu ich integracji mają związek z prowadzoną przez podatnika działalnością, bo takie spotkania służą poprawie atmosfery w firmie, w konsekwencji zwiększeniu efektywności pracy. Takiego związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesieniem kosztów a uzyskaniem przychodów przez spółkę nie można jednak przypisać udziałowi w imprezie osób towarzyszących,niebędących członkami rodziny — podkreślono w interpretacji katowickiej izby. Nawet w stopniu pośrednim.
— Księgowi z firm, które na imprezy integracyjne zapraszają pracowników z rodzinami albo osobami towarzyszącymi, będą mieli nad czym się głowić — komentuje Marek Siudaj z Tax Care. Niełatwo księgowym będzie rozdzielić wydatki przypadające na pracowników i ich rodziny od pozostałych.