Publikacja ustawy o VAT nie jest konieczna, by przygotować firmę do zmian. Również w sferze IT.
Przedsiębiorcy mogą już rozpocząć przystosowywanie systemów IT, obsługujących obszar finansów i księgowości. Zagadnienia dyskutowane w parlamencie i ewentualne poprawki nie będą miały dużego wpływu na zasady działania narzędzi informatycznych.
Modyfikacje powinny koncentrować się na wprowadzaniu nowych rejestrów VAT związanych głównie z wewnątrzwspólnotowym obrotem. Oprogramowanie winno zapewniać automatyczne stosowanie nowej klasyfikacji rejestrów, a system — umożliwić analizowanie ewidencji VAT zgodnie z nową ustawą i danych archiwalnych o rozliczeniach VAT.
Dla przedsiębiorców działających na polskim rynku, zmiany w obowiązkach raportowania będą dotyczyły głównie nowego wzoru deklaracji VAT, wprowadzenia odmiennych zasad rozliczania podatku naliczonego oraz stosowania zmienionego zakresu czynności opodatkowanych.
Dla podatników prowadzących wymianę handlową z krajami Unii, podstawową zmianą będzie konieczność:
- składania kwartalnych informacji podsumowujących,
- składania miesięcznej deklaracji Intrastat,
- poznania zasad korzystania z systemu VIES (ang. VAT Information and Exchange System).
Każdy podmiot, zarejestrowany jako podatnik VAT UE, dokonujący obrotu wewnątrzunijnego, musi składać w urzędzie skarbowym informacje o wewnątrzwspólnotowych dostawach i nabyciach towarów zgodnie ze wzorem określonym przez ministra finansów. Informacja podsumowująca jest składana do 25 dnia miesiąca po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy z tego tytułu.
Deklaracje Intrastat
Nie zmienią się obowiązki sprawozdawcze dotyczące handlu z państwami nie należącymi do Unii.
Zmiany związane są z istnieniem wspólnego rynku i koniecznością dostosowania polskich przepisów. Stworzono dwa systemy statystyki międzynarodowego handlu towarami:
- Extrastat — dotyczy handlu z państwami spoza UE, bazuje na dokumentach SAD, składanych przy odprawie na granicy celnej UE,
- Intrastat — obejmujący handel z państwami UE, bazujący na deklaracjach Intrastat.
Zgłoszeniu do systemu Intrastat podlegać będzie każdy wywóz/przywóz towarów z Polski do innego państwa UE. Podmioty będą musiały zbierać dane i co miesiąc przesyłać deklaracje statystyczne Intrastat do urzędów celnych. Te przekażą informacje do Głównego Urzędu Statystycznego poprzez System Przetwarzania Zgłoszeń Celnych CELINA.
System VIES
VIES umożliwia wymianę informacji o unijnych podatnikach VAT oraz o dokonywanych przez nich transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Zapewnia podatnikom możliwość sprawdzenia, czy ich kontrahenci są zarejestrowanymi podatnikami VAT w swoim kraju.
Administracja podatkowa w każdym kraju UE musi utrzymywać elektroniczną bazę, zawierającą dane dotyczące „swoich” podatników.
Autor jest szefem produktu finanse w MacroSoft