Firma Oracle Polska zaprezentowała zintegrowany system E-Administracja, oparty na wybranych modułach Oracle E-Business Suite, przeznaczony dla urzędów, które dotychczas poszukiwały rozwiązań szczątkowych, do obsługi tylko jednej sfery swojej działalności.
Propozycją Oracle dla polskiego sektora publicznego jest zintegrowany system E-Administracja, oparty na wybranych modułach Oracle E-Business Suite (EBS). Oprogramowanie ma zmniejszać koszty działalności urzędu i usprawniać uzyskiwanie potrzebnych informacji. Także wprowadzanie i archiwizacja danych, utrzymywanie ich spójności oraz utrzymywanie personelu informatycznego ma być tańsze w przypadku systemu zintegrowanego, pochodzącego od jednego dostawcy.
— W związku z planowaną integracją Polski z Unią Europejską, przenosimy do naszego kraju kompetencje Oracle w tworzeniu systemów informatycznych dla sektora publicznego, jakie nasza firma ma w krajach europejskich. Oracle ma około 800 referencji w samorządach różnych szczebli we wszystkich krajach Unii Europejskiej — mówi Adam Kopiński, konsultant działu rozwiązań biznesowych Oracle Polska.
Na potrzeby działalności inwestycyjnej powstała aplikacja uwzględniająca procedury unijne, służące do uzyskiwania środków na inwestycje lokalne, głównie na rozwój infrastruktury. Aplikacja wspomaga procesy związane z prowadzeniem przedsięwzięć, od powstania projektu np. budowy obwodnicy miejskiej, poprzez uzyskanie środków od właściwej jednostki Unii, realizację inwestycji zgodnie z ogólnymi zaleceniami i niezbędną sprawozdawczość.
— Polska uzyska w niedalekiej przyszłości około 3 mld EUR w ramach grantów przyznanych jednostkom administracji lokalnej. Już teraz działają programy pomocowe, jednak ich obsługa i przestrzeganie procedur unijnych nie są łatwe. Gminy nie radzą sobie z tym jak należy. Zdarza się, że środki finansowe zostają cofnięte, jeśli inwestycja zostanie oceniona jako prowadzona niewłaściwie czy niezgodnie z procedurami — twierdzi Adam Kopiński.
Kolejnym rozwiązaniem Oracle przeznaczonym dla urzędów sektora publicznego jest zestaw nazwany Systemem Gospodarki Własnej (SGW). Aplikacja ma spełniać wymagania ustawy o finansach publicznych oraz wymogi sprawozdawczości budżetowej.
— Pakiet SGW zawiera w sobie moduły potrzebne do zarządzania jednostką samorządową, począwszy od finansów, poprzez kadry-płace, aż do analiz i sprawozdawczości budżetowej. System Oracle działa w ten sposób, że zanim jakikolwiek dysponent wyda publiczne pieniądze, osoba odpowiedzialna za utrzymanie dyscypliny budżetowej otrzymuje sygnał, że taki wydatek jest planowany — wyjaśnia Adam Kopiński.
W pakiecie E-Administracja znajduje się także System Obsługi Obywatela — pakiet klasy CRM, dostosowany do potrzeb administracji lokalnej. System Oracle pozwala załatwić sprawy na drodze wypełniania elektronicznych formularzy, udostępnionych w przeglądarce WWW. Innym zbiorem aplikacji, który może znaleźć zastosowanie w obsłudze działalności urzędów administracji lokalnej, jest pakiet do przeprowadzania zdalnych szkoleń — Oracle iLearning. Moduł realizuje standardowe funkcje systemów wspomagających nauczanie: zarządzanie treścią, przygotowywanie, udostępnianie i monitorowanie procesu nauki.