Kończą się pieniądze na modernizację IT
Można jeszcze finansować inwestycje informatyczne z unijnych dotacji. Ale pula pieniędzy już się wyczerpuje.
Nikt nie jest dziś w stanie powiedzieć, jak będzie wyglądał budżet Unii Europejskiej na lata 2014-20. Kraje płatnicy netto żądają nowego sposoby dzielenia pieniędzy, by więcej zostawało tym, którzy najwięcej do wspólnego budżetu wpłacają. Nawet jeśli się tak nie stanie, to sytuacja ekonomiczna sprawia, że nowy unijny budżet może być mniejszy od obecnego. By zatem skorzystać z dofinansowania wdrożenia systemu informatycznego, warto próbować coś uszczknąć jeszcze z obecnie dostępnych pieniędzy.
Gdzie ich szukać? Na przykład w działaniach 8.2 i 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Działanie 8.1 jest jednak nakierowane na e-biznes, więc możliwość jego wykorzystania na informatyzację ogranicza się w zasadzie do elektronicznych platform wymiany danych między firmami kooperującymi. W województwach dolnośląskim, małopolskim, mazowieckim, podlaskim i śląskim pieniądze na informatyzację przedsiębiorstw wciąż są dostępne w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych. Nie zawsze są to jednak transze wprost opisane jako przeznaczone na ten cel. By je wykorzystać, trzeba się spieszyć, bo część z ostatnich tur naborów wniosków już się zaczęła.
Ceny są atrakcyjne
Poza wyczerpywaniem się pieniędzy na dofinansowanie projektów informatycznych za tym, by nie zwlekać z wnioskiem o dotację, przemawia jeszcze jeden argument. To cena oprogramowania.
— Pokłosie światowego kryzysu gospodarczego skłania producentów oprogramowania dla biznesu do utrzymywania cen na możliwie najniższym poziomie. Nie widać tego w stawkach cennikowych, ale elastyczność podczas negocjacji — nasza i innych producentów systemów ERP — jest naprawdę duża. Sytuacja może się jednak zmienić w 2012 r., gdy poprawa koniunktury może sprawić, że producenci zechcą podnieść ceny, aby odrobić straty z poprzednich lat — zaznacza Jacek Kowalak, dyrektor ds. sprzedaży w firmie informatycznej Exact Software Poland.
Kompleksowo
Pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie wdrożenia systemu ERP lub czy jakiegokolwiek innego może być trudne. To istotna zmiana w stosunku do sytuacji choćby w 2009 r. Od pewnego czasu przyznaje się dotacje unijne przede wszystkim na projekty, w których oprogramowanie jest częścią większej całości. Takie łączone przedsięwzięcia są preferowane zwłaszcza w programach, które nie odnoszą się wprost do finansowania informatyki, lecz do "unowocześnienia wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa", "zmiany wyrobu i usługi, w tym także zmiany w sposobie świadczenia usług" czy "modernizacji środków produkcji".
— Dotacje na samo wdrożenia systemów ERP to już przeszłość. Programy unijne są skierowane na rozwiązywanie pewnych infrastrukturalno-zarządczych problemów. Może to być np. magazyn wysokiego składowania wraz z softwarem wspomagającym logistykę czy udostępnienie platformy elektronicznej wymiany danych zintegrowanej z systemem ERP — podpowiada Piotr Stalęga ze spółki informatycznej Macrologic.
— Jak wskazują doświadczenia, przy projektach łączonych, w których zakup oprogramowania jest powiązany z zakupem nowej linii produkcyjnej czy budową magazynu, wnioskodawcy mają większe szanse na otrzymanie dofinansowania. Widać w nich bowiem kompleksowe podejście do rozwoju firmy. A samo wdrożenie systemów ERP w firmie to bardziej wymagające przedsięwzięcie i nie zawsze kończy się sukcesem — dodaje Joanna Dominiak, kierowniczka finansowania ERP w produkującej oprogramowanie spółce Comarch.
Tak czy owak warto spróbować. Pieniądze jeszcze są.
komentarz
Planowane wydatki trzeba opisać i uzasadnić
Robert Karbowiak, spółka doradcza Eficom
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów obejmujących zakup systemu informatycznego trwa około trzech tygodni. Najważniejszym elementem jest zgodne ze stanem faktycznym określenie i opisanie potrzeb wnioskodawcy i współpracujących przedsiębiorstw, tj. zdefiniowanie problemów wnioskodawcy, jakie występują w procesach biznesowych z kontrahentami. Ze względu na punktację istotny jest również czas trwania współpracy z kontrahentami, najwyżej punktowana jest współpraca, która trwa od trzech lat. Zatem wybór systemu informatycznego musi być idealnie dopasowanych do potrzeb, a jego wdrożenie powinno rozwiązać zidentyfikowane wcześniej problemy.
W bieżącym konkursie 8.2 POIG, ogłoszonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości 4 kwietnia, dodatkowo punktowane będą projekty, które zakładają usprawnienie współpracy z przynajmniej trzema kontrahentami z zagranicy. Więcej punktów będzie można również zdobyć za wprowadzenie zaawansowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI albo równoważnym oraz za to, że współpracujący z wnioskodawcą kontrahenci użytkują własne systemy informatyczne, które będą integrowane z systemem wnioskodawcy. Istotnym kryterium jest też tzw. wysoka efektywność
ekonomiczna projektu. Oznacza to, że najwyższą ocenę otrzymują projekty, w których prosty zwrot z inwestycji nastąpi nie później niż w 18 miesięcy od zakończenia inwestycji.
Przygotowując wniosek i biznes plan dla projektu zakładającego wdrożenie systemów informatycznych, należy zwrócić szczególną uwagę na oszacowanie kosztów przedsięwzięcia. Często projekty odpadają z konkursu właśnie ze względu na założenie zbyt wysokich nakładów inwestycyjnych w porównaniu z efektami i potrzebami wnioskodawcy. Każdy projekt finansowany ze środków unijnych powinien mieć szczegółowo opisane i uzasadnione wydatki.