W poszukaniu efektywności finansowej pomagają firmom najnowsze rozwiązania technologiczne. Wydajne urządzenia drukujące, elektroniczny obieg dokumentów, zintegrowana komunikacja, monitoring floty — takie rozwiązania proponuje klientom Grupa Arcus. Podnoszą one sprawność i szybkość działania, eliminują zbędne czynności.
— Jesteśmy na rynku od 28 lat, pomagając firmom i administracji publicznej usprawniać pracę i obniżając ich koszty. Robimy to skutecznie, co widać po kolejnych realizowanych przez nas projektach. Pomagamy klientom znaleźć oszczędności w wielu obszarach — mówi Michał Czeredys, prezes Arcus.
W skład Grupy Arcus wchodzą spółki, które zajmują się między innymi optymalizacją systemów druku, elektronicznym obiegiem dokumentów, zaawansowanym monitoringiem pojazdów, inteligentnymi sieciami energetycznymi, nowoczesną obsługą korespondencji oraz systemami ERP (ujednolicenie rozwiązań informatycznych w firmie i porządkowanie procesów biznesowych).
— Przeważnie nasza współpraca z klientem zaczyna się od rozwiązania jednego problemu,np. optymalizacji środowiska druku, a gdy firma widzi korzyści finansowe, rozpoczynamy współpracę w kolejnych dziedzinach — informuje Michał Gembal, dyrektor marketingu Arcusa.
Outsourcing usług
Zamiast kupować drogie drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne, firmy i instytucje administracji publicznej coraz częściej wybierają dzierżawę, a nawet pełny outsourcing druku.
— To wygodniejsze, lepsze jakościowo i tańsze. To my, czyli firma wynajmująca sprzęt, zapewniamy materiały eksploatacyjne i serwis. Coraz częściej przedsiębiorcy zwracają uwagę nie tylko na koszt urządzenia, ale i na koszt jego eksploatacji — mówi Michał Gembal.
Oszczędzać pomaga wciąż aktualizowane oprogramowanie, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą zarządzać drukiem. Oknoplast zredukował liczbę urządzeń drukujących do kilkudziesięciu urządzeń marki Kyocera, które dzierżawi od firmy Arcus, i wdrożył oprogramowanie do zarządzania wydrukiem MyQ. Dzięki temu zyskał 70 proc. oszczędności.
Mericon wymienił kserokopiarki na tańsze w eksploatacji urządzenia Kyocera, które dają firmie około 20 tys. zł oszczędnościrocznie. Z kolei sprzedawane przez Arcus produkty Pitney Bowes mogą w ciągu godziny przygotować do wysłania 3 tys. pism lub otworzyć 15 tys. kopert.
W dokumentach i we flocie
Jest jeszcze autorski system obiegu dokumentów Vario, który pozwala na ich archiwizację, obsługę korespondencji, dokumentowanie i rozliczanie projektów. Dzięki Vario dokumenty można kategoryzować i wytwarzać na podstawie wzorów. W korespondencji system pozwala śledzić jej drogę w firmie i wiązać ją z kontrahentem oraz prowadzonymi sprawami. Inną funkcjonalnością Vario jest szybkie skanowanie dokumentów przy użyciu różnych typów skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera.
Natomiast rozwiązania telematyczne oferowane przez spółkę T-matic Systems z Grupy Arcus pozwalają nie tylko kontrolować czas pracy kierowcy, ale również styl jazdy. Pozwala to zaoszczędzić paliwo, obniża wypadkowość jazdy i wysokość ubezpieczeń. Skala oszczędności, która wynika z kompleksowego zastosowania proponowanych przez Arcus narzędzi, robi wrażenie.