Przedsiębiorcy mogą w Polsce prowadzić swoje firmy z wykorzystaniem jedynie rachunku osobistego. Zgodnie z przepisami prawa i przepisami skarbowymi, posiadacze działalności gospodarczej muszą jednak realizować rozliczenia za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto zgłoszone stosownie wcześniej w Urzędzie Skarbowym.
Identyczne regulacje są stosowane przelewami odnośnie przelewów do ZUS — przedsiębiorcy muszą je realizować w formie bezgotówkowej, poprzez konto bankowe. Konta bankowe są wymagane w wypadku dokonywaniarozliczeń na kwotę powyżej 15000 EUR, zgodnie z art. 22 pkt. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 (Dz. U. nr 155, poz. 1095 ze zm.).
Jeszcze do niedawna prowadzenie konta firmowego związane było z wysokimi opłatami, sięgającymi nawet kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Dzisiaj, chociażby w Banku Pocztowym, przedsiębiorca otworzy konto firmowe bez opłat za prowadzenie, skorzysta również za darmo z bankowości internetowej i rozliczy za jej pośrednictwem płatności do ZUS i Urzędu Skarbowego.
Dodatkowo, korzystając z rachunku firmowego, przedsiębiorca może się ubiegać o atrakcyjne cenowo finansowanie bieżącej działalności kredytem w rachunku i rozliczyć koszty kredytu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Konto firmowe może często być elementem pakietu, w ramach którego przedsiębiorca będzie mógł korzystać ze specjalnie dobranych dla niego usług — takich jak np. specjalne kredyty czy rachunki pomocnicze.
Warto korzystać z konta firmowego również po to, żeby oddzielić sprawy zawodowe od prywatnych. Jeżeli obroty firmy są przeprowadzane przez konto osobiste razem z wydatkami domowymi, zarówno księgowa, jak i Urząd Skarbowy podczas weryfikacji lub kontroli mogą sprawdzić płatności, którymi nie zawsze masz ochotę się dzielić. Tymczasem korzystając z konta dla przedsiębiorców i np. wnioskując o finansowanie firmy, można wskazać do sprawdzenia tylko konto firmowe i operacje z nim związane.
Magdalena Augustynowicz
zastępca dyrektora kierująca Linią Mikroprzedsiębiorstw Banku Pocztowego