Wydarzenie organizuje Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości we współpracy z departamentem promocji handlu międzynarodowego Ministerstwa Handlu Tajlandii. Oficjalnym językiem rozmów będzie angielski (w razie potrzeby organizatorzy zapewniają tłumacza).
Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem powinni wypełnić formularz (można go znaleźć w informacji o spotkaniu na stronie www.een.org.pl/) i przesłać go e-mailem lub faksem najpóźniej do 12 września. Liczba spotkań jest ograniczona, dlatego decydująca będzie kolejność zgłoszeń. Z tego samego powodu i ze względu na branżowy charakter spotkań pierwszeństwo w rejestracji mają firmy o działalności ściśle powiązanej z przedmiotowymi sektorami.