Elektroniczne powiadomienie o wystawieniu faktury przez kontrahenta i udostępnieniu jej w serwisie obsługującym przepływ takich dokumentów między przedsiębiorcami można uznać za dostarczenie faktury podatnikowi. W konsekwencji taki e-mail oznacza, że jego adresat może w pełni skorzystać z przysługujących mu uprawnień podatkowych w terminach określonych przepisami, liczonych od daty wspomnianego zawiadomienia. Według interpretacji wydanej przez dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, rozwiązanie to jest zgodne z prawem, pod warunkiem że system przesyłu e-faktur zapewnia ich autentyczność pochodzenia oraz integralność treści. Interpretację w tej sprawie wydano na wniosek spółki Sage, twórcy i operatora serwisu miedzyfirmami.pl, służącego do wymiany dokumentów elektronicznych i e-faktur między przedsiębiorcami. Przekazywany im e-mail z informacją o wystawieniu faktury i jej udostępnieniu w serwisie jest generowany niezwłocznie po umieszczeniu tego dokumentu na portalu. Podatnik od razu może się z nim zapoznać, sam jednak decyduje, kiedy w tym celu zaloguje się do systemu. W ocenie warszawskiej Izby Skarbowej, jest w tym analogia do odbioru faktury papierowej, przesyłanej np. za pośrednictwem poczty. Datą otrzymania dokumentu jest wówczas dzień otrzymania przesyłki, ale do adresata należy decyzja, kiedy otworzy kopertę. Organ podatkowy podkreśla ponadto, że w prawie podatkowym nie ma definicji doręczenia faktury elektronicznej. Odwołuje się więc do kodeksu cywilnego, według którego oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie, z chwilą gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby mogła ona zapoznać się z jego treścią. W konsekwencji e-fakturę uznaje się za doręczoną, gdy jej plik dostarczono tak, aby podatnik mógł się zapoznać z zawartością. Warszawska izba jednoznacznie potwierdza, że taki system wymiany dokumentów, jaki stosuje serwis miedzyfirmami.pl, jest zgodny z przepisami i doręczane za jego pomocą e-faktury upoważniają do obniżenia kwoty należnego podatku od towarów i usług (VAT) o podatek naliczony wykazany na tych dokumentach. Zgodnie z interpretacją fiskusa, podatnik może to zrobić w okresie, w którym otrzymał e-mail lub w dwóch następnych okresach rozliczeniowych. Zasady te dotyczą także faktur korygujących.
Umowa gwiaździsta
W ocenie organu podatkowego zgodne z prawem jest przesyłanie e-faktur przez serwis obsługujący ich przepływ na podstawie tzw. umowy gwiaździstej. Oznacza ona zgodę na otrzymywanie e-faktur od wszystkich zarejestrowanych użytkowników systemu. Jej podpisanie znosi obowiązek wyrażania indywidualnej zgody na odbieranie e-faktur wobec poszczególnych kontrahentów.