Firma, prowadząc rozmowę z kandydatem na pracownika, nie ma prawa żądać od niego informacji np. o liczbie dzieci.
Czytelnik „Pulsu Biznesu” napisał w liście do redakcji: „Prowadzę firmę w województwie wielkopolskim. Zajmuje się ona m.in. produkcją gadżetów. W najbliższym czasie zamierzam zatrudnić kilku pracowników. Zależy mi szczególnie na osobach dojrzałych o ustabilizowanej sytuacji rodzinnej. Słyszałem jednak, że nie wszystkich danych mogę wymagać od kandydatów. Jak to wygląda w praktyce?”.
Istnieją zakazy
Niestety, nie najlepiej. Pracodawca może tylko żądać od kandydata na pracownika, aby podał: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (wraz z adresem do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
— Firma nie ma prawa żądać m.in. informacji o poglądach politycznych kandydata czy pracownika, o jego narodowości czy też o preferencjach seksualnych — mówi Monika Hernecka, dyrektor operacyjny w grupie doradczej Futurea.
Dodatkowe informacje można uzyskać dopiero po nawiązaniu z daną osobą stosunku pracy.
— Firma ma prawo żądać imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli takie dane są konieczne ze względu na szczególne uprawnienia przewidziane w prawie pracy, np. wypłaty świadczeń dla dzieci — mówi Monika Hernecka.
Pracownikowi nie wolno odmówić podania pracodawcy numeru PESEL. Niekiedy firma żąda także innych danych, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów, np. w przypadku kandydatów na ochroniarzy konieczne jest przekazanie firmie wyciągu o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Ograniczenia
Wymieniony w art. 22 (1) kodeksu pracy termin „żądanie podania danych” dotyczy wszelkich warunków selekcji określonych dla kandydatów do pracy, a postawionych przez pracodawcę (np. w ogłoszeniu prasowym, w serwisie www), lub też za pośrednictwem podmiotów trzecich (np. agencji zatrudnienia tymczasowego). Identycznie wygląda to w sytuacji uzyskiwania danych w bezpośrednich relacjach z kandydatem, tj. pytań zadawanych podczas rozmowy kwalifikacyjnej czy też zadań i pytań w przeprowadzanych testach.