Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w porozumieniu z m.in. Federacją Przedsiębiorców Polskich (FPP), Ogólnopolskim Porozumieniem Związków Zawodowych (OPZZ) oraz Konfederacją Lewiatan zatwierdziły standardy branżowe dotyczące finansowania pracownikom przez przedsiębiorców kart żywieniowych przy jednoczesnym skorzystaniu ze zwolnienia z ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na zatrudnionego. Dzięki nim większość obowiązków (np. raportowanie i kontrola) została przeniesiona na wydawcę kart. Zgodnie z nowymi standardami przedsiębiorcy muszą jedynie wdrożyć regulamin, uzyskać akceptację oraz oświadczenie od pracownika.
Z badania Pluxee Polska wynika, że dla 88 proc. pracowników najważniejsze są świadczenia obniżające codzienne koszty życia, a 77 proc. respondentów przyznaje, że dofinansowanie posiłków odczuwalnie poprawia ich sytuację finansową. Dotychczas jednak wielu pracodawców powstrzymywało się od zapewnienia podwładnym kart żywieniowych ze względu na niejednoznaczność przepisów i obawy przed obowiązkiem zbierania paragonów. Zdaniem ekspertów opracowanie standardów może sprawić, że firmy będą teraz chętniej oferowały swoim zespołom taką opcję.
– Stanowisko ZUS dotyczące dofinansowania posiłków to krok we właściwym kierunku. Dzięki konstruktywnemu dialogowi między stroną rządową, partnerami społecznymi i pozostałymi interesariuszami udało się wypracować przejrzyste standardy branżowe, które wspierają poprawę dobrobytu pracowników. Jasne wytyczne i klarowna interpretacja przepisów stanowią właściwy wzór postępowania w zarządzaniu polityką benefitową. Dla pracowników dofinansowanie posiłków – bez konieczności spełnienie uciążliwych formalności, w tym zbierania paragonów – oznacza odczuwalną poprawę jakości pracy – mówi Norbert Kusiak z Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych.
Zadowolenia z opracowanych standardów branżowych nie kryje również Federacja Przedsiębiorców Polskich, według której w ten sposób firmy mogą ograniczyć biurokrację i zwiększyć elastyczność działań.
– Prowadzenie drobiazgowej ewidencji nie wydaje się być trafnym rozwiązaniem w przypadku, gdy można skorzystać z odpowiednich zabezpieczeń systemowych. W zupełności wystarczające są m.in. regulaminy – zarówno wewnętrzne, jak i zawarte z wydawcą kart – które jasno określają zasady korzystania z benefitów – tłumaczy prof. Grażyna Spytek-Bandurska z Federacji Przedsiębiorców Polskich.