Toolmex-Truck przegrał, ponieważ skierował odwołanie pod niewłaściwy adres.
Toolmex-Truck Zakład Wózków Widłowych i Urządzeń Magazynowych z Szydłowca popełnił prosty błąd, składając odwołanie od decyzji PPUP Poczta Polska w Poznaniu. Dotyczyło ono odrzucenia oferty z przetargu na dostawę wózków widłowych i ciągnikowych.
Sprawa przed zespołem arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych zakończyła się bez rozpatrywania zasadności odrzucenia oferty.
Otóż Toolmex-Truck złożył odwołanie od odrzucenia protestu do zamawiającego, czyli do Poczty Polskiej. Pismo w tej sprawie zostało wysłane 23 grudnia 2003 r. Dopiero 6 stycznia 2004 r. Toolmex-Truck wysłał odwołanie do Prezesa UZP. Przekroczył w ten sposób termin siedmiu dni. Zespół Arbitrów odrzucił odwołanie i zasądził koszty postępowania wysokości około 3 tys. zł do zapłacenia przez firmę na rzecz UZP. W ustawie o zamówieniach publicznych zapisano, że odwołania składa się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a nie do zamawiającego.
W postępowaniu o zamówienia publiczne pierwszoplanowe znaczenie ma spełnienie wymogów formalnych.