Od początku roku niektóre prywatne firmy muszą stosować ustawę o zamówieniach publicznych. Są one zobowiązane nie tylko przestrzegać procedur przetargowych, ale ciążą na nich obowiązki informacyjne.
— Muszą one w odpowiednim czasie zamieszczać ogłoszenia o udzielanych zamówieniach. Przede wszystkim winny umieścić je w swojej siedzibie, w miejscu publicznie dostępnym, co najmniej na siedem dni przed terminem składania ofert. Powinno ono tam pozostawać do tej daty — mówi Włodzimierz Dzierżanowski, wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych (UZP).
To nie jedyny obowiązek informacyjny ciążący na zamawiającym.
— Gdy szacunkowa wartość zamówienia przekracza 30 tys. EUR, co w przypadku prywatnych podmiotów objętych zamówieniami publicznymi jest standardem, istnieje obowiązek publikacji ogłoszeń o rozpoczęciu postępowania w trybach przetargowych, czyli przetargu nieograniczonym, ograniczonym, dwustopniowym, w Biuletynie Zamówień Publicznych, wydawanym przez Urząd Zamówień Publicznych — dodaje Włodzimierz Dzierżanowski.
Ponadto przepisy nakładają na zamawiającego obowiązek publikacji ogłoszenia o przetargu nieograniczonym w sprawie zamówienia publicznego na stronie internetowej. Może to być strona własna, komercyjna, darmowa i inne.
— Przykładowo w sytuacji unieważnienia postępowania ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający ma obowiązek opublikowania ogłoszenia informującego o tym fakcie, zawierającego dane o liczbie złożonych ofert, cenie oferty najtańszej i najdroższej oraz podstawie unieważnienia — mówi Włodzimierz Dzierżanowski.
Firmy zamawiające mogą dostarczyć ogłoszenie do UZP osobiście (np.: przez pracownika), pocztą (również kurierską), faksem oraz przez stronę internetową UZP. Można opublikować ogłoszenie o udzielaniu zamówienia publicznego w prasie. Nie może się to jednak stać przed publikacją w Biuletynie Zamówień Publicznych. Samo opublikowanie ogłoszenia w biuletynie jest bezpłatne.
