Raport musi być perspektywiczny
Analiza stanu firmy nie może opowiadać tylko o jej historii
Zależnie od reprezentowanej przez siebie branży, nasi jurorzy kierowali się odmiennymi kryteriami oceny zgłoszonych do konkursu raportów. Jedni koncentrowali się wyłącznie na zawartości merytorycznej, inni zwracali baczną uwagę na szatę edytorską. Wszyscy byli jednak zgodni, że opracowanie tego typu, oprócz danych finansowych za zakończony rok finansowy, powinno zawierać informacje na temat tego, jak zarządy firm oceniają sytuację w swoich branżach i jak na jej tle postrzegają pozycję swoich spółek.
Tomasz Knitter współwłaściciel i dyrektor sprzedaży firmy Mercuri International Poland
- Najważniejszymi cechami takiego opracowania jak raport roczny powinny być użyteczność i czytelność zawartych informacji. Ze względu na nowe trendy najistotniejszymi aspektami działalności firmy stają się zasoby ludzkie i wykorzystanie nowoczesnych technologii. Dlatego od dobrze przygotowanego raportu, oprócz przedstawionych w syntetycznej formie wskaźników finansowych, oczekuję informacji na temat ludzi tworzących strategię firmy oraz jej podejścia do informatyzacji i wykorzystania Internetu. Bardzo istotne jest by raport — chociaż to podsumowanie ubiegłego roku — odnosił się do przyszłości, informował również o misji firmy i jej celów strategicznych. Są to dane bardzo przydatne potencjalnym inwestorom.
Jarosław Mikos wicedyrektor w Departamencie Doradztwa Finansowego Pricewater-houseCoopers
- Raport roczny pełni kluczową funkcję w komunikowaniu się przedsiębiorstw z inwestorami. Jego rolą jest utwierdzić obecnych akcjonariusz\y w przekonaniu, iż dobrze wybrali kupując walory spółki, a potencjalnych – zachęcić do ich nabycia. Jak wiadomo, większość informacji finansowych zawartych w raporcie ma charakter retrospektywny, a ich publikacja jest wymagana przez prawo. Oprócz warstwy prezentacyjnej, rolą raportu rocznego jest budowanie zaufania inwestora, że ster przedsiębiorstwa jest w mocnych rękach, jego strategia klarowna a cele osiągalne. Większość raportów polskich przedsiębiorstw nie daje inwestorom szansy zrozumienia dokąd zmierza firma. Ma to często związek z niechęcią zarządów do publikacji informacji, które postrzegają jako poufne. Moim zdaniem nie przynosi szkody przedsiębiorstwom informacja o dynamice wzrostu rynków, na których działają, wyjaśnienie przyczyn koncentracji na danych segmentach, czy przedstawienie celów strategicznych na rok bieżący. Zamiast tego raporty roczne skupiają się często przesadnie na warstwie artystycznej. Oczywiście, przyjemnie czytać dokument, nad którym studio graficzne wykonało dobrą robotę. Niemniej jednak warstwa merytoryczna oraz przejrzyste jej przedstawienie powinno mieć znaczenie dominujące.
Michel Muszyński dyrektor zarządzający we Francuskim Instytucie Zarządzania
- Podstawowym celem, który powinien spełniać raport roczny jest przekazywanie informacji obecnym albo przyszłym udziałowcom firmy. Informacje te muszą dotyczyć nie tylko przeszłości przedsiębiorstwa, ale również (i szczególnie) jego przyszłości: udziały kupuje się bowiem (albo sprzedaje) tylko wtedy, gdy istnieje perspektywa zarobienia na nich (albo straty).
O tej zasadzie zapominają często autorzy raportów rocznych. Z ogromną starannością publikują wyniki finansowe ich korporacji, przeprowadzają ich drobiazgową analizę i przytaczają opinie biegłych rewidentów — nie pisząc ani słowa o perspektywach sprzedaży, o możliwości rozwoju. Brak choćby kilku zdań o nowych rynkach zbytu, o planowanych ruchach strategicznych i (po prostu) o tym, co stanie się z ich przedsiębiorstwem w najbliższych miesiącach. W jakim celu inwestorzy mieliby zatem dokonać zakupu akcji? Czy tylko dlatego, że dysponuje ona w chwili obecnej dużym funduszem obrotowym? Przecież podjęcie błędnej decyzji strategicznej może zmieni tę sytuację w ciągu zaledwie kilkudziesięciu godzin!
Raport roczny FORTIS nie ma tej wady, a jego stonowana i jednocześnie gustowna forma graficzna wzbudza zaufanie. Tak, proszę Państwa, finanse w życiu firmy są bardzo ważne: na nic się one jednak nie zdadzą, jeśli nastąpi załamanie się sprzedaży!
Joanna Pruszyńska-Witkowska dyrektor zarządzający oraz prezes Agencji Public Realtions Headlines.
- Poza standardowymi informacjami finasowymi, raport przedstawia pozycjonowanie firmy, jej misje, oraz cele które zamierza osiągnąć.
Jest jednym z głównych materiałów informacyjnych firmy, który żyje prawie rok. Dlatego powinnien być przygotowany z wielką starannością.
Nie tylko stylistyka i grafika jest ważna, ale przede wszystkim skuteczne przedstawienie „ducha” firmy. Już w pierwszym kontakcie odbiorca musi zrozumieć firmę. Hestia jest dla mnie najlepszym przykładem ze względu na intelektualny wkład w raport. Widząc motyw Gőntera Grassa — od razu uświadamiamy sobie, że idą z duchem jednego z najważniejszych osiągnięć kulturalnych tego roku i to światowych (Nagroda Nobla); znajdują spójny dialog między Polską a Niemcami; nawiązują do swojego regionalizmu.
Tomasz Kuczborski grafik szef Studia Q
- Raport roczny Hestii, jako jedyny zgłoszony do konkursu, mógłby z powodzeniem startować w zagranicznych konkursach. Zawiera on wszystkie niezbędne dane finansowe, a nietypową formą podkreśla potencjał intelektualny firmy. Opracowanie przygotowane przez Stomil Olsztyn jest natomiast doskonałym przykładem, jak w czytelny i elegancki sposób, można w jednej publikacji zawrzeć informacje w języku polskim i angielskim. Twórcy dość smutnego w formie raportu Budimeksu zaimponowali mi pomysłem na oddzielenie danych finasowych od pozostałych informacji o firmie.
Jacek Utko dyrektor artystyczny „Pulsu Biznesu”
- Nie ośmielę się oceniać poprawności i przydatności informacji publikowanych w raportach rocznych. Nie jestem w tym zakresie specjalistą. Autorzy dokumentów tego rodzaju nie powinni jednak koncentrować się wyłącznie na prezentacji kilku słupków suchych liczb. Analitykom to zapewne wystarczy, ale moim zdaniem, raport roczny może być skarbnicą wiedzy o filozofii działania zarządu spółki, wizji dalszego rozwoju, jego wzorców biznesowych oraz szacunku dla tradycji, czy nawet sztuki. Jest również wizytówką zarządu spółki.
I chyba nie przypadkowo od lat styl prezentacji raportów nie zmienia się i jest zaskakująco zbieżny z modelami funkcjonowania i zarządzania przedsiębiorstwami.