Asseco Business Solutions dodało do największego systemu nowy moduł. Ale chce go też sprzedawać osobno, w tym jako usługę.
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) to nowy produkt Asseco Business Solutions. Wbrew nazwie nie ogranicza się do obiegu dokumentów w formie cyfrowej. Jest raczej skrzyżowaniem oprogramowania klasy DMS (Dokument Management Systems) z oprogramowaniem klasy BPM (Business Process Management). Pozwala bowiem programować pewne ścieżki postępowania z dokumentami i wymuszać stosowanie się do nich użytkowników, np. poprzez automatyczne informowanie zarządu, że ktoś znacząco opóźnia się z wykonaniem przypisanych mu czynności związanych z jakimś dokumentem.
Integracja
W aplikacji zaszyte są jednak nie tylko "policyjne" funkcje. Pracownik składający wniosek urlopowy musi wskazać, kto będzie go zastępował w procesie obiegu dokumentów określonego typu. System automatycznie przypisze tej osobie dostarczanie dokumentów nieobecnego pracownika. Jeśli przed pójściem na urlop wskazałby kogoś, kto w tym czasie też będzie nieobecny, to program poinformuje o takiej kolizji i uniemożliwi złożenie dyspozycji.
— Nie ma więc ryzyka, że jakiś dokument gdzieś utknie tylko dlatego, że kogoś nie będzie przez jakiś czas w pracy — zapewnia Marcin Kędzierski z Asseco Business Solutions.
W przypadku zaangażowania aplikacji w proces ofertowania system może połączyć obieg dokumentów ofertowych z rankingiem klientów, co pozwala zawczasu wychwytywać zależności między aktualnymi negocjacjami a dotychczasowymi relacjami handlowymi z firmą lub osobą, której oferta jest przedstawiana. To funkcja dostępna głównie dla użytkowników systemu Softlab ERP, którego SEOD jest nominalnie nowym modułem.
— Chcemy sprzedawać SEOD nie tylko jako część Softlab ERP, ale też jako niezależne instalacje. Dlatego jesteśmy gotowi tworzyć połączenia SEOD z innym oprogramowaniem, choć oczywiście z Softlab ERP zintegrować go będzie najłatwiej — zaznacza Jacek Chojnacki z Asseco Business Solutions.
Z iPhonem lub iPadem
Standardowo program obsługuje procesy związane z zakupami i powstawaniem faktur kosztowych, urlopami, delegacjami i ofertowaniem. Inne procesy mogą być dodane po analizie przedwdrożeniowej.
Aplikacja będzie sprzedawana w formie tradycyjnych licencji oraz w modelu Software as a Service (SaaS). Dodatkiem do SEOD jest iSoftlab — aplikacja przeznaczona dla kadry kierowniczej umożliwiająca korzystanie z modułu SEOD przez telefon komórkowy lub tablet. Na razie działa tylko z iPhonem lub z iPadem.