Sprawdź, czy właściwie postępujesz z wyrobem
Istotnym warunkiem uzyskania założonej jakości wyrobu jest stosowanie ustalonych i właściwych metod postępowania z wyrobem, przestrzegania zasad i warunków przechowywania, pakowania, zabezpieczania i dostarczania do klienta — zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Zamieszczone poniżej pytania pomogą dokonać jakościowej samooceny.
1. Czy w dokumentacji systemowej zawarto ustalenia dotyczące postępowania z wyrobem (jego przechowywania, pakowania, zabezpieczania)?
2. Czy w dokumentacji systemowej zawarto ustalenia dotyczące zasad magazynowania, doboru i stosowania właściwych metod i środków transportu, pakowania, konserwacji, dostarczania wyrobu, a także wymagań klienta dotyczących tych kwestii?
3. Czy ustalone zasady postępowania z wyrobem zabezpieczają przed pomyleniem podobnych wyrobów, ich uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. zabezpieczenia przed wpływem drgań, zmian temperatury i uderzeń)?
4. Czy wyznaczono i oznaczono bezpieczne powierzchnie składowe i pomieszczenia magazynowe, w tym przeznaczone na wyroby nie spełniające określonych wymagań?
5. Czy stosowana jest zasada „pierwsze przyszło — pierwsze wyszło”?
6. Czy systematycznie kontrolowany jest stan przechowywanych wyrobów (np. okres trwałości) i czy dotrzymywane są warunki ich przechowywania (odpowiednia temperatura, wilgotność itp.)?
7. Czy procesy pakowania zabezpieczają przed wylaniem lub rozsypaniem wyrobu, przedostawaniem się z zewnątrz zapachów i oddziaływań na smak?
8. Czy w procesie pakowania właściwie oznacza się wyroby (nazwa, przeznaczenie, ostrzeżenia, przeciwwskazania, zasady postępowania w razie wylania, rozsypania wyrobu lub pożaru)?
9. Czy w trakcie nadzorowania wyrobu stosowane są właściwe metody i środki zabezpieczające go (np. przed erozją i korozją przez utrzymanie odpowiednich warunków otoczenia czy stosowanie właściwych środków transportu i konserwacji)?
10. Czy — na podstawie kontroli i badań końcowych — zapewnione są właściwe warunki dostarczania wyrobu na miejsce przeznaczenia (z uwzględnieniem rodzaju wyrobu, jego ciężaru i wielkości, a także warunków i czasu transportu)?