Do 1 marca 2005 r. każdy zamawiający ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych (stosowanie do art. 98 ustawy — Prawo zamówień publicznych). Zakres informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu oraz jego wzór został określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów. Zostało ono opublikowane w Dzienniku Ustaw z 2004 r., nr 50, poz. 479. Jego treść znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl.
Sprawozdanie należy przesłać do UZP tylko w jednej z form:
- pocztą na adres Urząd Zamówień Publicznych, al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa,
- faksem pod numer (22) 458-77-00,
- w wersji elektronicznej, kierując je na adres: [email protected]. Ponadto w takim przypadku musi być ono opatrzone podpisem elektronicznym.
Warto wiedzieć, że sprawozdanie dotyczące zamówień udzielonych przez placówkę zagraniczną na zasadach szczególnych zamawiający przekazuje za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.