Nasza spółka sfinansowała koszty podróży do Polski zagranicznego kandydata na prezesa zarządu. Ostatecznie nie został naszym pracownikiem. Czy te wydatki można uznać za koszty uzyskania przychodu?
n Warunkiem uznania wydatku za koszt podatkowy jest związek przyczynowo-skutkowy między wydatkiem a jego wpływem na powstanie lub zwiększenie przychodów albo zabezpieczenie funkcjonowania źródła przychodów. Wydatki na zatrudnienie prezesa można uznać za związane z osiąganiem przychodów. Taki wniosek wydaje się też uzasadniony, gdy spółka prezesa nie zatrudniła.
Zgodnie z utrwalonym w orzecznictwie poglądem podatnik może odliczać dla celów podatkowych wszelkie wydatki (oprócz wymienionych w ustawie jako niestanowiące kosztów uzyskania), jeśli wykaże ich bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i jeśli ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość przychodu. Jeśli podatnik udowodni, że w wyniku podjętych przez niego działań można było racjonalnie oczekiwać wpływu na wysokość przychodów, to poniesione przez niego przy okazji tych działań wydatki powinny zostać uznane za koszt uzyskania przychodu.
Warto jednak pamiętać, że urzędy skarbowe mogą mieć inne zdanie. Przykładem postanowienie Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego (sygn. 1472/ROP1/423-345-55/06/AW). Urząd ten stwierdził, że koszty poniesione przez pracodawcę na zakup biletów lotniczych na przelot dla zatrudnianych cudzoziemców mogą mieć związek z uzyskanym przychodem i zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli osoby te zostaną przez spółkę zatrudnione i dzięki temu spółka osiągnie przychód, który nie byłby możliwy bez tych kosztów.
Jeśli poniesione przez podatnika wydatki są znaczne, to warto zwrócić się do urzędu skarbowego o wydanie interpretacji w sprawie konkretnej sytuacji danej firmy.
Andrzej Mazur
doradca podatkowy z Ernst
& Young w Poznaniu