Przygotowując wniosek o dotację z Funduszy Strukturalnych, firmy muszą wykazać się dużą uwagą, skrupulatnością i ostrożnością.
Firmie outsourcingowej Infor Systems Polska, oferującej rozwiązania z zakresu obsługi korespondencji masowej, zarządzania dokumentami elektronicznymi oraz personalizowanej korespondencji transakcyjnej i marketingowej, udało się podpisać umowę o dofinansowanie na inwestycje z Funduszy Strukturalnych w ramach SPO WKP. Jak twierdzą przedstawiciele firmy, problemów, szczególnie natury proceduralnej, nie brakowało. Podkreślają oni jednak, że proces zdobywania dotacji nie jest aż na tyle skomplikowany, żeby pomyślne przejście go było niemożliwe.
Uwaga
Informacje na temat źródeł finansowania oraz możliwości ich zdobycia firma Infor Systems czerpała głównie z serwisu internetowego Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jak się później okazało, niektóre wytyczne nie były do końca jednoznaczne. Dbając o to, aby jak najlepiej przygotować wniosek, firma postawiła na dokładność i ostrożność.
— Aplikowanie o fundusze europejskie wymaga dużej precyzji i umiejętności trafnej interpretacji poszczególnych zapisów. Niewłaściwe zrozumienie treści jest najczęstszym powodem błędów formalnych we wnioskach. Dołożyliśmy więc wszelkich starań, by jak najdokładniej przeanalizować każdy punkt — tłumaczy Wiktor Kozłowski, członek zarządu i dyrektor finansowy Infor Systems Polska.
Dosyć skomplikowany jest także cały proces rozdzielania funduszy. Jak twierdzi Wiktor Kozłowski, skompletowanie potrzebnych dokumentów oraz wypełnienie samego wniosku wymaga poświęcenia znacznego nakładu pracy i czasu. Podkreśla jednak, że nie powinno to odstraszać firm od ubiegania się o dotacje. Dyrektor finansowy Infor Systems z jednej strony przypomina, że istnieje wiele sposobów ułatwiających pracę nad dokumentacją — począwszy od licznych narzędzi udostępnionych w internecie, po firmy zajmujące się profesjonalnym wypełnianiem wniosków. Z drugiej zaś strony zwraca uwagę na to, że szanse w grze, której stawką jest dofinansowanie, są dla wszystkich firm takie same.
— Polscy przedsiębiorcy muszą zrozumieć, że dostęp do pieniędzy z Unii jest równy dla wszystkich. Biurokratyzacja procedur sprawia, że pozyskanie dofinansowania nie jest łatwe, ale nie niemożliwe — zapewnia Wiktor Kozłowski.
Nowa linia
Firma Infor Systems nie przestraszyła się skomplikowanych przepisów dotyczących wniosku o dotacje i jej wysiłek włożony w sporządzenie aplikacji został wynagrodzony. Dzięki blisko 1 mln zł dofinansowania przedsiębiorstwo uruchomi linię produkcyjną papieru ciągłego, która ma umożliwić elastyczniejsze dostosowywanie się do wymagań klientów.
— Wysiłek warto podjąć, jeśli daje szansę na optymalizację działania firmy, wsparcie jej rozwoju czy utrzymanie pozycji na rynku — zapewnia Wiktor Kozłowski.