Wybór odpowiedniego sprzętu mobilnego dla menedżera czy handlowca to wbrew pozorom niełatwe zadanie. Należy zwrócić uwagę na wiele właściwości, często różnych od tych, które są istotne przy inwestycji w produkty do zastosowań prywatnych. Najważniejsze to: wydajność, niezawodność i funkcjonalność, ale nie bez znaczenia pozostaje też komfort pracy i bezpieczeństwo przechowywanych danych. Cena służbowego gadżetu — w przeciwieństwie do konsumenckich modeli — odgrywa mniejszą rolę.
Zawsze sucho, zawsze pewnie
— Kadra zarządzająca dużo podróżuje, więc biznesowy sprzęt powinien być przede wszystkim mobilny. Oznacza to małą wagę i kompaktowe wymiary. Ważny jest również czas pracy na baterii — 10 godzin bez potrzeby podłączania zewnętrznego zasilania to absolutne minimum — twierdzi Sławomir Stanik, dyrektor generalny Asus Polska.
Żywotność baterii to główny czynnik decydujący o zakupie tabletu. Wskazał na niego co trzeci uczestnik badania VDC Research, przeprowadzonego na zlecenie spółki Panasonic wśród osób odpowiedzialnych za zakup rozwiązań IT w firmach. Na drugim miejscu znalazła się niezawodność sprzętu (28 proc. odpowiedzi), na trzecim — wytrzymałość (23 proc.), a dopiero na czwartym (21 proc.) — cena. Wybierając urządzenie, decydenci uwzględniają otoczenie, w którym będzie pracowało. Na pierwszy plan wybijają się warunki atmosferyczne. 43 proc. badanych szuka sprzętu, który może niezawodnie pracować mimo bezpośredniego nasłonecznienia. Niespełna co czwarty pyta o odporność tabletu na wilgoć. Dla 30 proc. liczy się natomiast możliwość obsługi sprzętu w rękawicach. Wielu zwraca też uwagę na mocną i odporną na wstrząsy obudowę (aluminiowe wykończenie jest trwalsze od plastikowego).
— Nie dziwi, że wytrzymałość to jedno z najważniejszych kryteriów przy zakupie tabletów służbowych. Służą do pracy w terenie, więc są narażone na uszkodzenia mechaniczne lub termiczne. A awarie to nie tylko problem techniczny. Oznaczają także dodatkowe koszty wynikające z nagłych przerw w pracy i konieczności naprawy sprzętu — podkreśla Jacek Wielgus, dyrektor regionalny Panasonic Computer Product Solutions na Europę Środkową Wschodnią.
Czym jeszcze powinno się charakteryzować firmowe urządzenie? Dyrektor Stanik przypomina o dużej liczbie portów i interfejsów, takich jak USB 3.0 do szybkiego kopiowania danych, HDMI lub VGA, aby podłączyć smartfon lub tablet do projektora, czytnik kart 2w1 i gniazdo zamka zabezpieczającego. Mówi też o wydajnym procesorze, który zapewni wielozadaniowość i płynność pracy. Przykładem może być Intel Core i5 lub i7.
— W przypadku biznesowej serii ultrabooków AsusPro BU poszliśmy jeszcze dalej i wyposażyliśmy je w rozwiązanie Intel Core vPro. Pomaga to działom informatycznym chronić firmowe komputery, zautomatyzować usuwanie problemów, zlecić działania naprawcze i konserwacyjne — wskazuje szef krajowego oddziału Asusa.
Dla wygody użytkownika warto kupić sprzęt z matową matrycą z technologią IPS zapewniającą szeroki kąt widzenia (178 stopni).
— W przeciwieństwie do urządzeń konsumenckich najczęściej wyposażonych w błyszczącą matrycę matowy ekran ułatwia pracę podczas spotkań w jasno oświetlonych salach konferencyjnych. Zda też egzamin podczas podróży, np. pociągiem w słoneczny dzień. Sprawdzi się także multidotykowa matryca, która znacznie ułatwia pracę w środowisku Windows 8 Pro — zaleca Sławomir Stanik.
Obawy o bezpieczeństwo
Przez biznesowe gadżety nie powinny wypływać na zewnątrz firmowe dokumenty i dane. A o to łatwo, kiedy laptop zabiera się na spotkanie z partnerem biznesowym czy w delegację lub korzysta z niego do załatwiania spraw osobistych.
— Wszyscy eksperci ds. bezpieczeństwa IT to potwierdzą: czytnik linii papilarnych, szyfrowanie dysków twardych i system blokujący dostęp do danych w razie kradzieży lub zaginięcia urządzenia to standard — wskazuje niezbędne zabezpieczenia Andrzej Pyka, dyrektor sprzedaży rozwiązań biznesowych w polskim oddziale Toshiba Europe.
Według badania VDC Research, tablet może prowadzić do wzrostu efektywności specjalisty lub menedżera nawet o 40 proc. A to przekłada się na większą średnio o 30 proc. lojalność klientów. Natomiast ewentualna awaria urządzenia prowadzi do obniżenia produktywności pracowników mobilnych średnio o 128 minut. Dlatego warto kupić sprzęt nowoczesny, wydajny, trwały i dopasowany do potrzeb konkretnego fachowca.